Tid är liv, ingenting har mer värde än honom!
En bloggare som inte vet hantera din tid kommer aldrig att nå sina mål i tid. Återigen beror din framgång som bloggare också på bättre hantering av din tid. Här är några värdefulla tips som gör att du kan hantera din tid som alla de största framgångsrika entreprenörerna.
Fokusera på en sak åt gången
- Planera alla dina dagliga uppgifter
- Ditt jobb måste vara din #1 prioritet
- Ställ in tidsfrister, varje uppgift måste ha en bestämd tid
- Undvik distraktioner (telefoner - tv - surfing på internet osv ...)
- Ange mål som du kan nå
- Efter 3 veckor, beräkna antalet uppgifter (i genomsnitt) per dag som du inte kunde utföra korrekt.
- Sätt de du helt har markerat
- Försök förstå varför du har tagit längre tid än väntat på vissa uppgifter
- Planera ditt arbete igen baserat på dina observationer.
Om du har upp till 2 oavslutade uppgifter per dag, har du valet mellan dessa tre alternativ:
1. Bestäm dig för att arbeta fler (extra) timmar varje dag för att slutföra uppgifterna
2. Lär dig att göra fler uppgifter med mer effektivitet
3. Gör mindre onödiga eller icke-prioriterade saker
Du kan inte göra allt ensamt, tänka på att delegera en till två uppgifter till kvalificerade personer.
Kom också ihåg att avsluta alla prioriterade uppgifter. Detta är ett mycket allvarligt problem eftersom det är avgörande att slutföra uppgifterna i ditt program. Kom dock ihåg att du inte är en ROBOT utan en människa. Lär dig att känna igen de goda tiderna för arbete och vila.
"Att lära känna varandra är också att veta när du kan och när du inte kan göra det eller den där saken"
1. Titta på din lista med uppgifter
• Hur många uppgifter har du slutfört?
• Hur ofta tog du längre tid än förväntat att avsluta?
2. Skapa en lista för nästa dag
• Lägg till mer tid än tidigare planerat för varje uppgift
• Minska bara tiden för de uppgifter du har slutfört i tid
• Var realistisk och uppriktig i din planering.
3. Prioritera de viktigaste uppgifterna och inte de mest brådskande uppgifterna och se till att du är klar.
4. Ge dig själv tillräckligt med tid att göra jobbet
• Beräkna den totala tiden du behöver för att slutföra dina uppgifter
• Lägg till en extra timme för beredskap (nödsituationer)
5. Organisera din arbetsdag i block
• Klassificera liknande gruppaktiviteter i varje block (telefonsamtal - skriva - blogg - osv ...)
• När du är klar med ett block, belöna dig själv med en trevlig aktivitet i 15 minuter.
6. Avsluta ditt arbete
Tänk alltid på att du gör vad de flesta inte är redo att göra, och det är skillnaden mellan vinnare och förlorare.
"För att veta vad som är viktigt måste vi börja med att definiera vad som inte är"
Identifiera dina tidsförluster
• Gör en lista över allt du gör
• Identifiera vad du måste göra, vad du gillar att göra, vad du inte gör bra etc.
• Identifiera de första minst viktiga sakerna 10 till 50
• Gör de viktigaste sakerna och inte de mest angelägna
• delegera om möjligt de minst viktiga och minst brådskande uppgifterna.
Gör det nu och en gång för alla
Se till att du inte faller tillbaka till vanan att spendera tid på obetydliga uppgifter. Din tid är för dyrbar och om du vill lyckas måste du vara redo att offra något. Om du ger upp de obetydliga uppgifterna har du mer tid att ägna åt dem som verkligen gör.
För att bli bättre än vad du är inom ditt område måste du lära dig att utveckla din koncentration och förbättra din tidsplanering. Undvik att planera ditt arbete i buller, leta efter en lugn och vilsam plats.
Ensamhet har ibland gåvan att främja ett kontemplativt och avslappnat humör.
Var ärlig mot dig själv
• Utvärdera dina resultat
• Från idag till nästa 3 dagar, gör en noggrann uppföljning av din arbetstid
• Titta på hur många timmar du spenderar på varje aktivitet, vilka du slösar bort och vilka som är mest produktiva?
• Se sanningen i ansiktet
a) 80% av dina arbetstider är produktiva?
b) Tillbringar du mer tid på de viktigaste uppgifterna?
c) Blir du mer produktiv?
d) Spenderar du mindre än 10% av din tid på de minst viktiga uppgifterna?
e) Förlorar du mindre än 10% av din tid?
När du har en uppfattning om hur mycket tid du spenderar på saker som inte riktigt hjälper dig att nå ditt mål, gör någonting för att ändra det och förvandla det till produktiv tid.
Sluta säga att du inte har tid att göra det eller det ... börja hantera det nu om du vill komma fram till ditt möte i tid med framgång.
Vad tycker du om den här artikeln?
Om du gillade den här artikeln får du gärna tweeta den eller dela den på Facebook eller ditt favorit sociala nätverk. Och självklart, om du inte redan har gjort det, gå med i min Nyhetsbrev för att få information om uppdateringar av denna blogg.
Läs också: Personlig utveckling: hur man slåss förhalning
Hej Thierry,
Mycket bra artikel och din rådgivning är dyrbar! Jag lägger bara till att tidshanteringsfrågor är direkt relaterade till förskott.
Om vi alltid tenderar att skjuta upp uppgifter senare beror det på att vi har svårt att hantera vårt schema. Och din artikel erbjuder intressanta lösningar!
Vi ses snart.
Chafik
Hej Chafik,
Väl sett. Du har rätt att länka tidshantering med uppskjutning.
Thierry
Hej Thierry,
Mycket bra artikel. Jag känner igen kennaren. Tack för dessa tips.
Jag erkänner att jag hade haft mig själv, och till och med lite mer förutom, hade detta problem att hantera min tid korrekt. Jag insåg att jag gav mig själv för mycket att göra varje dag.
Så jag var tvungen att begränsa mitt planerade arbete och sprida det mer över veckan.
Jag skapar en att göra-lista varje dag och som du säger rätt, jag försöker ge dem en rimlig tid. Tidigare gav jag dem inte tillräckligt med tid för att göra dem och tyvärr lyckades jag aldrig avsluta allt. Så nu mindre att göra med mer tid för varje.
Sedan dess är det mycket bättre.
Det fina med denna arbetsmetod är att jag är mycket mindre stressad, för det finns mindre att göra per dag. Framför allt lyckas jag gå framåt i mina mål.
Jag tycker att det här är det viktigaste. Det är inte att vilja göra många saker samtidigt, utan att uppnå vissa säkert även om det är litet, men åtminstone går det framåt.
Tack igen för denna utmärkta artikeln
bien amicalement
Fabrice
Bonjour Fabrice,
Hur mår du? Bra hoppas jag.
Ja, du har rätt att påpeka att vi med färre uppgifter klandrar oss mindre för att vi inte har avslutat vårt arbete. Du vet, jag älskar den här linjen av Bill Gates som en gång sa: "Min framgång, jag är verkligen skyldig det faktum att jag kunde koncentrera mig på några saker samtidigt".
Att fokusera på några saker leder dig snabbare än att försöka uppnå flera mål på en gång.
Med vänliga hälsningar,
Thierry
Hej Thierry,
Wow! Vilken precision, som vad, det finns inget utrymme för slump på vägen till framgång.
😉
Du har rätt att skriva en artikel om tidshantering, många av de människor jag pratar med under mitt arbete berättar för mig hur svårt det är för dem att organisera och planera.
Det är ett ämne som ligger mitt hjärta för jag tror att uppgiftsorganisationen är grunden för all framgång. Jag skapar en lista över mina dagliga uppgifter, arbetstid
och jag ser effekterna av noggrann tidshantering på min bottenlinje.
Speciellt när vi bildar en sådan organisation, efter några veckor blir det naturligt, vi tar goda arbetsvanor och vi inser att vi kan göra mycket effektivt arbete på kort tid om vi är väl fokuserade. Och sedan får vi stor personlig tillfredsställelse.
Tack för den här artikeln,
Med vänliga hälsningar,
Sylvie
Hej Sylvie,
Jag vill bara klargöra att vi inte är maskiner, därför är det viktigt att veta hur man ska stoppa när kroppen inte längre kan. Vila är en form av arbete. 🙂
Tack för din kommentar.
Med vänliga hälsningar,
Thierry