Vi säger väldigt ofta att vi inte har tid att göra det eller det. Och vi är så övertygade om att vi till och med klagar över att en dag bara har 24H. Vi har faktiskt alltid tid, vårt problem ligger i hanteringen av den tiden. Hur du organiserar ditt arbetsliv 8 tips att följa 1

Vad är tidshantering

Låt oss börja med en mycket enkel definition: Hantera din tid är att planera din dag (hans vecka, hans månad eller till och med sitt år), fastställa prioriteringar, organisera dessa prioriteringar utifrån deras betydelse och vidta åtgärder.

I en mening, den tidsplanering handlar om att planera, identifiera,organisation och handling. Utan åtgärder skulle all planering vara värdelös.

Varför hantera din tid?

Har du någonsin hittat dig själv (i slutet av dagen) ställa dig själv en av följande frågor: Men vad gjorde jag med min dag? Vad har jag gjort verkligen viktigt idag?

Problemet är att vi överbelastas med mycket information och uppgifter. Det värsta är att vi försöker göra allt på en gång istället för att bara fokusera på det viktigaste. Och ändå måste vi bara fokusera på det väsentliga och ignorera resten.

Och även om det kan vara svårt att ge upp alla de dåliga vanor du har utvecklat under åren, var du medveten om att bättre hantering av din tid alltid kommer att ha en positiv inverkan på din stress, din hälsa, din produktivitet och din hälsa. framför allt din lycka.

Men hur hanterar du din tid?
Här är några praktiska tips som hjälper dig att göra mer på kortare tid och med mindre ansträngning.

1. Töm huvudet

Det är omöjligt att gå tillbaka och veta vad som verkligen är viktigt när vi är mitt i en flod av information. Innan du påbörjar något arbete, se till att ditt huvud är tomt.

För att göra detta, fråga dig själv följande frågor:

  • Vad behöver jag?
  • Vart ska jag?
  • Vad tar det att komma dit?
  • Hur lång tid tar det mig?
  • etc ...

Töm innehållet i ditt sinne på papper och sluta sedan tänka på dessa saker ett ögonblick.

2. Fokusera på viktiga uppgifter

När du har tömt huvudet måste du sedan identifiera alla de viktigaste uppgifterna. Ställ dig själv denna magiska fråga: "Vad kan jag göra för att göra det bästa av min tid? ". Välj den uppgift som låter dig gå snabbare i ditt projekt, samma som gör att du i slutet av dagen kan berätta " åh ja, jag gjorde något viktigt idag ".

Upptäck också dessa 11 misstag som slösa tid med dina bloggläsare

Det måste vara en uppgift som kommer att betala dig mycket känslomässigt, socialt eller ekonomiskt. För att göra det lättare, skriv ner alla dessa uppgifter någonstans. Kategorisera dem beroende på vilken inverkan varje uppgift har på de mål du vill uppnå.

Organisera dem sedan enligt dina mål för dagen, veckan eller månaden.

3. Eliminera resten

Titta på din lista över uppgifter och sortera dem efter din tillgänglighet och viktigast av allt, de färdigheter som krävs. Delegera de som ber dig:

  • En färdighet som du inte har
  • En tid som du kan ge dem

Om inte, sätt dem på en väntelista. Fokusera sedan på det viktigaste. Med tiden kommer några mindre viktiga uppgifter helt enkelt inte att behövas.

4. Börja med det viktigaste

När du har en lista med saker att göra på dagen är det absolut nödvändigt att du börjar med det viktigaste av allt. Starta helst dagen med det, annars riskerar du att bli distraherad av något annat innan du börjar. Ju tidigare du börjar, desto bättre.

5. Eliminera alla distraktioner

Som jag just har sagt ovan, hemligheten bakom tidsplanering och denorganisation ligger i att eliminera distraktioner. Du kan planera din arbetsdag perfekt, sätta dina prioriteringar i rätt ordning, men om du ständigt störs av distraktioner (e-post, snabbmeddelanden, mobiltelefoner, surfplattor, RSS-flöden, sociala nätverk, forum och mer) du kommer aldrig att bli produktiva.

Se även vår 10 tips för att hitta tid att skriva medan du arbetar hemma

Lägg dessa saker åt sidan och fokusera på vad du gör. Dina ögon och ditt sinne bör bara vara kopplade till en sak åt gången.

6. Använd enkla verktyg

Definiera verktyget som gör att du kan slutföra din uppgift på kortare tid och glömma andra. Komplicera inte livet med nya prylar. Du har tid att konsultera dem på din fritid.

7. Gör en sak åt gången

Multitasking är slöseri med tid. Dessutom kommer du aldrig att vara effektiv med denna strategi. Graden av uppmärksamhet (Koncentration) som du tilldelar en uppgift kommer alltid att definiera kvaliteten på det slutliga resultatet. Acceptera verkligheten en gång för alla: Du kan inte göra två saker på en gång med samma effektivitet. 

Hur man hanterar tid och nå framgång med sin blogg Upptäck detta råd genom att besöka den här länken. 

Fokusera på en uppgift i taget så gör du inte bara mer på mindre tid utan också med minimal ansträngning.

8. Hitta lugn.

Fly och befria dig från överbelastning av information. Hitta denna lugn som gör att du kan koncentrera dig senare.

Rekommenderade resurser

Häll För att gå vidare rekommenderar vi att du läser artiklar följande:

Slutsats

Det är det! Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att organisera din arbetstid och ditt liv. Men innan du lämnar ber vi dig att inte glömma att ge ditt bidrag genom att lämna en kommentar följande och också i dela det på dina sociala nätverk föredragna.

.