Här är något som kan vara lika tråkigt som copywriting 🙂

Om kommunikationen hade en cocktailparty som heter onlineinnehåll, skulle copywriting vara det som får alla att umgås, medan tekniskt skrivande skulle vara där för grillen och för att betjäna alla gäster.

Textförfattare kanske tycker att tekniskt skrivande är enkelt, men det ger ett antal unika utmaningar relaterade till den disciplin det är.

Om du ombads att producera ett tekniskt skrift, hur skulle du närma dig det?

Oavsett om du är copywriter i frilans eller arbeta hemifrån för en byrå, är chansen stor att du blir ombedd att producera något tekniskt.

så här 4 sätt att närma sig tekniska skrivjobb som ett proffs.

1. Gå snabbt till saken

Copywriting ska vara övertygande. Så att läsa en kopia borde väcka känslor.

Med tekniskt skrivande vill du bara att läsaren ska förstå ditt ämne så kristallklart som möjligt. Du vill inte att han ska spendera timmar på att studera det noggrant.

Tekniska kopior är ofta mycket långa eftersom de innehåller mycket information. Du bör dock försöka skriva artikeln så beskärad som möjligt.

Här är ett exempel:

« Denna lag infördes 2011, efter en lång och ansträngande överklagandeprocess, för att säkerställa att hemarbetare får några av de rättigheter som deras heltidsanställda har.« 

Denna mening kan vara bra för en lagbok, men den innehåller för mycket information för en teknisk artikel.

Du måste ha läsarens slutmål i åtanke. I det här exemplet är läsarens slutmål att lära sig mer om arbetsrätt.

Information om processen är inte nödvändig. Du kan ta bort det:

« Denna lag infördes 2011 för att säkerställa att hemarbetare åtnjuter vissa rättigheter för sina heltidsanställda« 

Det finns också många korta meningar med extra ord som inte behövs för tekniska artiklar.

Till exempel:

  • aldrig tidigare
  • alls inte alls
  • kvarstår fortfarande
  • just nu
  • och många andra!

Prova detta: Skriv ner målet för varje tekniskt ämne. Fråga dig sedan med varje ny information som du tar med om det är relevant eller inte. I det andra fallet, eliminera det.

2. Förenkla ditt språk

När du använder testet som beskrivs ovan korrekt tar du bort onödig information för en teknisk artikel. Det kommer dock att finnas ett stort antal komplicerade idéer som ändå behöver förklaras direkt.

Gör texten kort och dynamisk genom att förenkla din grammatik och ordförråd.

Minska meningar genom att ta bort så mycket skiljetecken som möjligt utan att påverka meningens läsbarhet. Använd färre komma, fler poäng och ingen semikolon om möjligt.

Till exempel,

« ABC, som är det professionella organet för järnvägstransportföretag, undersökte sina kunder och fann att 47% inte var säkra på vad deras krav betyder; 36% visste lite och 69% hade inte fått någon information från sin byrå« 

Även om grammatiskt korrekt är ändringar i skiljetecken tydligare.

« ABC är det professionella organet för järnvägstransportföretag. Hon undersökte sina kunder och fann att 47% inte var säker på vad deras krav innebar. 36% visste lite och 69% hade inte fått någon information från sin byrå« 

Förenkla och förfina ditt språk är en " måste I den tekniska skrivningen. Ditt mål är att välja ord som är lätta att förstå.

Här används vanligtvis ord som har enklare alternativ. Ersätt

  • funktionalitet av funktionen
  • som nämnts ovan av mentionné
  • i händelse av par si
  • .

 Du bör också undvika jargong, om inte termen som används skapar förvirring hos din publik.

Du bör också tänka på att införa en ordlista om du har att göra med ett ämne som innehåller många långa och komplicerade ord.

Om någon som inte känner till ditt tekniska ämne kan förstå det, har du kommunicerat ditt meddelande tydligt.

3. Stärka strukturen

 Som nämnts ovan måste tekniska papper förmedla information effektivt, så att strukturen är lätt att skanna för personer som bara bestämmer sig för att bläddra i kopian.

När du strukturerar din artikel, dessa underavsnitt, och varje mening, föreställ dig en inverterad pyramid: lägg all viktig information överst, följt av detaljerna som stöder den.

Till exempel, lägg alltid den viktigaste informationen i början av en mening.

Din ursprungliga text kan vara:

« Även om de räddade hans katt kunde brandmän inte hindra Bens hus från att brinna ner« 

Skriv det på följande sätt:

« Ben's hus brann ned, även om brandmän räddade hans katt« 

I tekniskt skrivande är denna teknik (tillåt repetition) är nödvändigt eftersom det hjälper läsaren att snabbt förstå den information de behöver.

4. Hantera din presentation

För att göra din tekniska artikel lättare att smälta för en läsare, använd punktlistor.

Listor är dina vänner. Inkludera dem så mycket som möjligt, särskilt om varje objekt i listan har en kvalificering. Formatet är således tydligare än en lång serie prosa åtskilda av semikolon.

I själva verket borde du vilja ha listor så att du kan infoga dem i andra listor.

Här är till exempel ett stycke som vi bör se över på följande sätt:

« När vi gick på musikfestivalen lyssnade vi på några fantastiska band som Strype, heavy metal-legender, som gjorde främjande från deras nya album; Promesses, en 80-talsklassiker grundad av syskonen Pascal, Gilles och Lydie; Lafayette-födde poprockartisten Jeremy Camp, som spelade låtar från hans debutalbum, "Stay", och slutligen, NewsBoys, som är på turné, och spelade låtar som fann efterfrågade genom deras webbplats« 

Här är ett enklare sätt att fortsätta:

« När vi åkte till musikfestivalen lyssnade vi på några stora band:

  • Strype

             heavy metal-legender som gjorde främjande från deras nya album

  • löften

             klassiska 80 år grundade av Pascal, Gilles och Lydie, bröder och syster

  • Jeremy Camp

             poprockartisten från Lafayette som spelade låtar från sitt första album "Stay"

  • Newsboys

             De spelade låtar som efterfrågats av fans på deras webbplats för deras turné

De plus, konsistens maximerar artikelläsbarheten. Ge samma format till titlar, undertexter etc. (typsnittstyp, typsnitt etc.) längs din artikel.

Om möjligt, arbeta med en professionell designer. De vet hur man ordnar texten i din artikel så att det blir lättare att läsa.

Till exempel kan de introducera färger för att definiera sektioner, skapa grafik eller infografik för att presentera data och så vidare.

Det är dags att bli teknisk!

Efter att ha smält dessa fyra tips bör du kunna skriva direkta och tekniska artiklar mycket bra och på kort tid.

Vilka typer av tekniska artiklar har du redan skrivit?

Hur kan du enkelt förstå dina ämnen?

Jag väntar på dina kommentarer, frågor och kommentarer 🙂