I den här guiden bryter vi ner mina bästa produktivitetstips och beprövade sätt attvara mer produktiv , oavsett om det är i samband med arbetet eller i ditt privatliv (ingen dom här). Dessa taktiker och råd kommer från mig själv och många av de bästa entreprenörerna i världen som jag har haft möjlighet att intervjua.
Hur stor är din att göra-lista? Om du är som jag är det förmodligen enormt och du letar efter sätt att bli mer produktiv . Använd dessa: Produktivitetstips .
I år har min att göra-lista växt till ett växande berg av uppgifter. viktigt som alltid verkar leda till något annat (såklart lika viktigt) som Doit genomföras.
Under de senaste månaderna har jag tagit mig an mer tidskrävande projekt än någonsin tidigare ... allt samtidigt som en flytt. Min att-göra-lista blev utom kontroll. Som ett resultat var jag tvungen att ta hur jag använder min tid på största allvar. Jag var tvungen att bli mycket mer produktiv.
Jag experimenterade mycket mer, testade och hittade min egen Tricks produktivitet inte bara för att spara mer tid på min arbetsdag, utan också för att vara mer effektiv med denna begränsade tid.
Saken är den, om du är som de flesta andra, du pouvez hitta extra tid för att göra de saker du verkligen vill (och behöver).
Det är otroligt hur mycket tid vi slösar på vår genomsnittliga dag om vi är brutalt ärliga mot oss själva. Tio minuter kollar Facebook-notiser när du kommer till jobbet, surfar på Instagram en halvtimme på lunchen, läser dagens nyheter under eftermiddagen, listan fortsätter.
Samtidigt, även om du kan vara stolt över att svara på varje e-postmeddelande så snart du får det, slösar det mycket tid som annars skulle kunna användas mer effektivt. Det är därför jag idag delar med mig av min lista med 25 fantastiskt effektfulla produktivitetstips som hjälper dig att bli mer produktiv på alla områden i ditt liv.
Friskrivningsklausul: Vissa av dessa produktivitetstips kommer att verka självklara, men tro mig...det är implementeringen, upprepningen och disciplinen att hålla fast vid dem tillräckligt länge för att löna sig som kommer att vara den svåraste delen.
Du undrar varför du inte alltid har utnyttjat en viss produktivitetstaktik. Och ändå kanske andra inte passar dig. I verkligheten kommer du förmodligen inte att kunna använda alla dessa produktivitetstips på en gång. Det handlar mer om att hitta de som kan ge dig bäst avkastning i din situation.
Den röda tråden genom alla dessa taktiker för att bli mer produktiva är att de är enkla och okomplicerade. Vem som helst kan dra av dem med rätt nivå av övertygelse. Den svåra delen av denna process är att ändra vanor och ändra rutiner.
25 sätt att bli mer produktiv: Geniala produktivitetstips från toppentreprenörer
Nu, i namn avvara mer produktiv , låt oss gå direkt till kärnan i vårt innehåll.
1. Vakna klockan 4:30.
Jag vet att många av er kommer att läsa det här förslaget och omedelbart hoppa till tips 2. Vissa av er som jag känner tycker att bara fåglar och mjölkbönder borde vakna så tidigt. Detta kan dock vara det viktigaste sättet attvara mer produktiv. Mitt tidiga uppvaknande gör att jag kan göra mitt viktigaste arbete tidigt på morgonen innan andra människor vaknar och ber om min tid för deras behov. Det är ett verkligt fall av självdisciplin som leder till resultat - det definition av vad jag anser vara produktivitetsråd.
Om du inte kan stå ut med tanken på att vakna klockan 4:30, ta det långsamt tills du vaknar i en gradvis process. Om du inte är en tidig uppstigning av naturen kan det vara ett bra första pass för dig att välja en avgång kl. 7. När du har vant dig vid detta, ställ in väckarklockan 15 minuter extra varje vecka. Upprepa den här processen med tiden tills du klarar av en riktigt tidig start, så den här metoden att vara mer produktiv ger verkligen utdelning.
2. Använd ett vibrationslarm för handleden för att väcka dig
Istället för att ett skrällande larm väcker mig med ett ryck varje morgon, använder jag FitBits vibrationslarmfunktion för handleden för att väcka mig lugnare. Återigen, det beror på hur lätt du vaknar tidigt. Vissa människor behöver en gråtande siren från andra sidan rummet, så de måste fysiskt gå upp ur sängen för att stänga av larmet.
Personligen föredrar jag FitBits mer subtila sätt att vakna på morgonen, och det har den extra fördelen att din partner inte vaknar samtidigt som du gör det.
3. Titta inte på din telefon den första timmen på dagen
Ge dig själv tillåtelse att inte svara med din telefon. Genom att börja din dag från en plats där du har kontroll över vad du gör och när du gör det, frigör du mer kognitiv energi för att fokusera på de aktiviteter som får dig att få ut det mesta av din arbetsdag.
Naturligtvis, om du börjar din dag klockan 4:30 eller 5:00 på morgonen är det osannolikt att du får många samtal under den första timmen (såvida du inte arbetar med kollegor eller kunder utomlands). Försök bara att motstå att läsa de texter som folk kan ha skickat till dig över en natt. Det är osannolikt att det gör någon skillnad för den andra personen om du läser dem nu eller om en timme.
Din första arbetstimme kommer sannolikt att vara din mest produktiva timme på dagen. Håll det oavbrutet eller distraherat.
4. Begränsa användningen av sociala medier till 15 minuter om dagen
Vi vet alla hur det är. Du ville bara kolla in en intressant Facebook-status och nästa sak du vet att du har tittat på dina vänners status, twittrat några gånger och tittat på några YouTube-videor. Hur bra sociala medier än är kan det vara ett enormt slöseri med tid.
AnvändFrihet app för att blockera specifika sociala medier på din dator och mobila enheter. Sätt gränser och bli mer produktiv med extra timmar på dagen.
5. Begränsa din telefonanvändning på allvar
Vissa av oss gillar att prata. Vi kan spendera många improduktiva timmar med att bara chatta i telefon. Det är inte alltid vårt fel. I mobilens tidsålder är det otroligt hur många som ringer andra vid asociala tider och förväntar sig att bli tilltalade direkt. Även när folk begränsar sina samtal till kontorstid, kan det allvarligt hämma dina chanser att arbeta produktivt.
L 'ögonblicksapp kan hjälpa dig att spåra din telefonanvändning under dagen, sätta upp mål och återgå till att göra det du är bäst på, istället för att skjuta upp. Sloganen för deras webbplats säger allt: "Lägg ifrån dig telefonen och fortsätt med ditt liv. »
6. Stäng av alla aviseringar på din telefon
Är det verkligen världens undergång om du inte svarar på det sms:et eller ringer direkt? Ta kontroll över när du läser och svara på krav på din tid.
Bara för att någon annan tycker att deras förfrågan är viktig betyder det inte att den är så viktig för dig att du behöver veta fram till den andra. Medan du håller på kan du stänga av de flesta andra aviseringar på din telefon, surfplatta och dator. Behöver du verkligen ett meddelande om att det finns ett nytt nummer av en tidning som du har läst en gång? De enda viktiga aviseringarna är för möten och datum (och förmodligen din partners födelsedag om du vill ha ett lugnt liv).
7. Kontrollera din telefon inte mer än en gång i timmen
Att minska hur ofta du tittar på din telefon eliminerar en stor potentiell distraktion som hindrar dig från att bli mer produktiv. Det kommer att ta lite tid att vänja sig vid.
Eftersom jag tycker att disciplin och viljestyrka är mycket överskattade, blir det mycket lättare att utveckla denna vana om du använder en uppsättning triggers som förstärker gott beteende. I det här fallet, titta inte på din telefon mer än en gång i timmen.
Jag vet att om min telefon är bredvid min dator kommer jag förmodligen att kontrollera den regelbundet. Så för att hjälpa mig utveckla denna vana placerar jag min telefon fysiskt utom synhåll när jag arbetar. Den ligger i den översta lådan på mitt skrivbord (i vibreringsläge) så jag kan höra den vibrera om en av mina "favorit" kontakter ringer, vilket bara händer när det är något fel, brådskande att göra. Annars vet alla jag jobbar med regelbundet att jag kollar sms ungefär en gång i timmen och mejlar två gånger om dagen. Du sätter gränser och folk kommer att respektera det.
8. Använd Stör ej-läget på din telefon under arbetsdagen
Den här är till för alla mina medarbetare och det går längre än att bara stänga av aviseringar. Genom att aktivera Stör ej (DND) under din arbetsdag tar du ledigt från alla distraktioner, även telefonsamtal – det ultimata life hacket som gör att du kan bli mer produktiv varje dag.
9. Be folk ringa dig vid akuta behov
Om du har en iPhone, lägg till alla som kan behöva nå dig med ett ögonkast (vänner, familj, barn, skola, kollegor, chef och anställda) som favorit så att deras samtal går igenom, även i Mode. NDP. Detta innebär att alla potentiellt distraherande (icke-nöd)samtal går direkt till röstbrevlådan medan endast de du markerar som viktiga för dig i dina favoriter kommer att kunna nå dig och avbryta dig.
10. Ta bort meddelanden från din dator
Om du har en MacBook är chansen stor att du har aktiverat meddelanden så att all text eller iMessage du får på din telefon också visas som ett meddelande på din bärbara dator. Det är otroligt underhållande. Du kommer att bli mycket mer produktiv genom att ta bort dessa aviseringar också.
På samma sätt kan du ta bort meddelandeaviseringar på en Windows 10-dator i Action Center.
En av de värsta förövarna för att skicka meddelanden till dig på din dator är Google Chrome. Du kan avmarkera aviseringar från alla webbplats i Chrome Inställningar-menyn.
11. Schemalägg en tid i din kalender för att skicka e-post
När du bestämmer dig för när du ska svara på ett mejl tar du kontroll över din tid. Naturligtvis kommer detta inte att fungera med alla jobb (det är särskilt effektivt med distansjobb där graden av självständighet är hög), men prata med din chef och se om du kan komma överens om schemaläggningen av 2 x 30 minuter eller var 1 timme på ditt schema varje dag för att läsa och svara på e-postmeddelanden. Produktivitetsvinsterna du får genom att frigöra tid kommer att vara värda företagets investering.
12. Göm din inkorg
Eliminera frestelsen att vända sig till din inkorg och vara lyhörd under arbetsdagen genom att installera Chrome-tillägget, Inkorg när du är klar för att dölja din e-postinkorg.
Du har fortfarande tillgång till att hitta, skriva och skicka e-postmeddelanden från din inkorg, utan att se din faktiska inkorg eller antalet olästa e-postmeddelanden. Det hjälper dig att hålla fokus och bli mer produktiv även om du arbetar med din inkorg ofta under dagen.
13. Använd en att göra-lista-app
Din dag blir mycket mer produktiv om du slutför dina uppgifter på ett organiserat sätt, fokuserar på de viktigaste uppgifterna snarare än att lägga all din tid på de enkla eller intressanta uppgifterna. Det är här en app kan hjälpa till att effektivisera din dag. Det finns många managers du kan välja mellan, inklusive min favorit som jag har använt i över 6 år: Att göra av Appigo . Andra alternativ du bör kontrollera beroende på dina mål och arbetsflöden inkluderar Google Keep , Any.do , Kom ihåg mjölken , Vana , Trello et Todoist .
Med Todoist, till exempel, kan du dela upp dina projekt i specifika uppgifter, tilldela dem till bestämda dagar och sedan tilldela dem en av fyra prioritetsnivåer. Du kan till och med delegera uppgifter till andra personer i ditt team om du kan. Om du tar för vana att uppdatera din att-göra-lista varje morgon och sedan fokusera på de högst prioriterade uppgifterna varje dag, kommer den extra produktiviteten du får att säkerställa att du alltid lyckas med de högst prioriterade uppgifterna. viktigt.
14. Lyssna på musik (och sjung) medan du duschar
Låt oss vara ärliga. De flesta av oss har sjungit i duschen någon gång, och sången är inte alltid av högsta kvalitet. Du kanske undrar varför jag inkluderar det här förslaget i en lista med produktivitetstips.
Det visar sig väl lvetenskapen nu bevisar (på engelska) att sjunga i duschen ger oss många fysiska och psykiska hälsofördelar. Du kanske inte kommer ihåg det, men din mamma sjöng förmodligen vaggvisor för dig när du var liten. Så när du sjunger tar det dig tillbaka till vad som var en grundläggande läroperiod i ditt liv. Fysiskt leder sång till högre immunförsvar, vilket innebär att du är mindre benägen att få virus. Människor som sjunger har också lägre kortisolnivåer, vilket innebär mindre stress och ett bättre hjärta.
Sång triggar också frisättningen av oxytocin och endorfiner i hjärnan, vilket ytterligare lindrar ångest och förbättrar din hjärthälsa.
När det gäller mental hälsa visar forskning att sång hjälper till att minska sorg, ångest och depression, och har till och med kopplats till att förbättra kronisk smärta.
Kom dock ihåg att vara snäll mot din hushållning, särskilt om du följde tips #1 och vaknade klockan 4:30. Att spränga din musik på full volym vid den här tiden är förmodligen inte så bra för din hälsa, särskilt om det väcker missnöjda familjer eller huskamrater.
15. Ta en kall dusch
Det är nog bäst att hålla vattentemperaturen låg om du sjunger i duschen. Forskare har överraskande funnit att det finns fördelar med att hålla dina duschar kalla.
Alla fördelar är inte direkt relaterade till din dagliga produktivitet, även om de kan ha långsiktiga indirekta fördelar. Forskare har till exempel funnit att ditt "bruna fett" bränner kalorier för att hålla dig varm, så att du går ner i vikt i den där kalla duschen. Det aktiverar också ditt immunförsvar vilket ökar din immunitet och cirkulation.
Kalla duschar är mer relevanta för din dagliga produktivitet och ökar ditt humör och din vakenhet. Börja dagen med en kall dusch så kommer ditt blod att rusa genom din kropp och ge dig energi för dagen.
16. Le oftare
Jag slår vad om att du aldrig insåg att den enkla handlingen att le skulle bidra till att förbättra din dagliga produktivitet. Det finns dock goda vetenskapliga skäl till att le är bra för oss.
Till att börja med hjälper leende att sänka din puls, vilket ger dig alla fördelar med att ha ett mindre stressat hjärta. Det är mindre troligt att du blir stressad om du ler. Att göra en medveten ansträngning för att le mer kommer sannolikt att sänka dina stressnivåer.
Du är mycket mer benägen att utföra uppgifter mer produktivt om du är glad och ler, snarare än orolig och upprörd. Det är därför folk försöker ta med humor till jobbet.
17. Gör en slumpmässig handling av vänlighet under den första timmen av din dag.
Det är fantastiskt hur bra att hjälpa andra kan få dig att må. Som vi såg ovan kan bara känna sig lycklig hjälpa din produktivitet. Massor av forskning visar att att vara snäll mot människor gör dig lyckligare med tiden. Att göra trevliga saker för människor förbättrar ditt humör, ökar din relationstillfredsställelse och minskar socialt undvikande om du är socialt orolig. Det producerar till och med ett hormon som heter oxytocin som sänker blodtrycket.
Att få den där stöten av positiv energi under den första timmen eller två av din dag kommer att göra dig redo för en mentalt kraftfull dag.
18. Skriv utan distraktion från din dator
Om ditt jobb innebär att skriva måste du ge det din fulla uppmärksamhet. Det är lätt att bli distraherad av andra öppna flikar och fönster på din skärm (som när din CRM pingar dig med en ny lead-avisering). Av denna anledning ger flera program dig ett distraktionsfritt alternativ.
De vanligaste skrivprogrammen, som Microsoft Word eller Google Doc, ger dig en mängd olika menyer och alternativ. Dessa kan vara mycket distraherande om allt du vill göra är att skriva.
Om du vill skapa en blogg och fokusera på din skrivövning, en lösning är att använda Hemingway . Ta med dina tankar till skärmen i Hemingways skrivläge och använd sedan dess redigeringsläge för att korrigera och förenkla ditt skrivande.
Sidanteckning – Jag har sett Hemingway rekommenderad som skrivhjälp i många kurser i blogging bland de bästa i världen som ett verktyg för att hjälpa dig fokusera på att konvertera din blogginlägg idéer till handlingsbart publicerat innehåll (som potentiellt kan hjälpa dig tjäna pengar på att blogga ).
Ett annat alternativ är att använda Writer-tillägg för Chrome. Det här är en enkel och ren ordbehandlare för Chrome, med en minimalistisk design som döljer alla dessa onödiga alternativ som mer sofistikerade program erbjuder.
19. Förbered din outfit för morgondagen innan du går och lägger dig
Jag har redan diskuterat fördelarna med att använda en att-göra-lista. En av fördelarna är förstås att se till att du är organiserad och fokuserar på de viktigaste uppgifterna. Om du inte sitter hemma i din pyjamas och skriver eller arbetar i en nudistkoloni, är en av dina viktigaste uppgifter varje dag att klä på dig. Nu, hur trivialt det än låter, kan det vara en stor stress för människor om de rusar till jobbet och inte kan bestämma sig för vilka kläder de ska ha på sig.
Du kanske inte behöver tänka för mycket på vad du har på dig om du bär uniform, men även då bör du fortfarande hitta alla dina kläder varje dag och se till att de är rena.
Att jaga kläder i början av dagen är ingen bra start på en produktiv arbetsdag. Du vill ha en smidig och enkel start, med så få beslut som möjligt. Spara din hjärna för dagens riktigt viktiga beslut. Jag har känt folk som bär underkläder med veckodagarna tryckta på dem, så de behöver inte ens tänka på vilket par de ska ha på sig.
Ditt liv kommer att bli så mycket lättare om du har en rutin innan läggdags. Förbered din outfit för morgondagen. Det är en enkel sak som sparar tid på morgonen genom att vara beslutsam vid en mindre produktiv tidpunkt.
20. Ställ in deadlines för att uppnå varje mål (oavsett hur litet)
Anmärkning till min att göra-lista: Avsluta detta stycke.
En enkel anteckning som den är dödskyssen för vilken uppgift som helst för mig. Jag åstadkommer ingenting utan att ha en deadline eller så.
Utan en deadline för ett jobb kommer det alltid att finnas något viktigare. Det kommer aldrig att hoppa till dina högprioriterade att göra-listor. Även om en uppgift inte är särskilt brådskande bör du ändå skapa en deadline. Annars säger du till dig själv att det inte är viktigt.
21. Skriv ner dina mål, planer och deadlines
Att fysiskt skriva ner dina största personliga mål kommer att göra dem mer verkliga. Berätta dock inte om det för alla. Våra sinnen förväxlar att prata och göra.
Även om det är väldigt viktigt att skapa mål för din framgång är det inte att prata om dem. Upprepade psykologiska tester bekräftar detta. Den goda känslan du får genom att prata om dina mål går inte över till ditt faktiska arbete för att uppnå dessa mål. Du är mycket mer benägen att arbeta med mål du inte har rapporterat än de du har.
Om du behöver prata om dina mål kan du formulera dem på ett sätt som inte tillfredsställer dig, till exempel, "Jag måste skriva den här rapporten imorgon. Ge mig svårt om du ser mig surfa på nätet.
Du kommer bara att gå så långt i livet med motiverande citat, affärsböcker, guider för att tjäna pengar online och enbart koffein. Gör dina mål till verklighet, planera hur du ska uppnå dem och skapa deadlines som håller dig till dessa mål. Så blir du mer produktiv i längden.
22. Schemalägg inspelningar i din kalender för att spåra framsteg mot mål
Det är en bra idé att göra stegvisa kontroller för att se till att dina tidslinjer är realistiska. Om du släpar efter, fråga dig själv varför? Är det för att ett mål är orealistiskt? Vilka hinder möter du?
Är hindren saker du kan kontrollera själv? Om så är fallet, bestäm hur du kan ändra målet, tidsramen eller taktiken för att uppnå önskat resultat så snabbt som möjligt.
Du bör regelbundet övervaka dina framsteg mot dina mål. Avsätt tid varje vecka, kanske en söndagsmorgon, för att se hur du har gjort framsteg och upptäcka eventuella hinder du har stött på.
23. Använd Inbox by Gmail
Jag får enorma mentala och produktivitetsvinster av att befinna mig i inkorg noll varje dag. inkorg är Googles vänstra hjärna i ett e-postprogram. Det fungerar med ditt befintliga Gmail-konto men ser på det på ett annat sätt. Den grupperar liknande e-postmeddelanden baserat på deras syfte.
Till exempel konsoliderar den alla dina rese-e-postmeddelanden. Det framhäver varje e-postmeddelande, så att du kan se innehållet utan att öppna det, och du kan till och med se saker som flyguppdateringar och bokningsstatus utan att öppna e-postmeddelandena. Den innehåller en uppgiftshanterare så att du kan ställa in påminnelser själv.
En annan stor fördel är möjligheten att "köa" e-post, vilket gör att de dyker upp igen i din inkorg vid ett förutbestämt datum och tid. Detta gör dig mycket effektivare på att hantera flera projekt samtidigt, eftersom du helt enkelt kan schemalägga e-postmeddelanden så att de kommer tillbaka till din inkorg (vilket innebär att du måste svara på dem) när tiden passar dig bättre.
Jag slösar inte bort tid på att gå till en annan att göra-app för att ställa in en påminnelse – jag använder min inkorg som återuppstår som en signal för att svara.
24. Ladda din telefon utanför ditt sovrum
Eftersom jag känner mig själv är jag mycket mer frestad att kolla Facebook, läsa Quora eller skanna min inkorg i sängen medan jag ska gå och lägga mig om min telefon är i närheten. För att helt eliminera denna distraktion, låt din telefon laddas över natten i ett annat rum.
Om du använder telefonen som alarm, höj volymen för att höra den från det andra rummet. Ännu bättre, skaffa ett vibrerande handledslarm som FitBit eller köp en billig väckarklocka att ha vid din säng.
25. Ingen skärmtid i sängen och i 30 minuter innan läggdags
Att ha en skärmfri policy i sängen (TV-apparater, telefoner, surfplattor, datorer med mera) kommer att dramatiskt öka kvaliteten på din sömn och göra att du kan vara mer produktiv under din arbetsdag.
Forskare från Rensselaer Polytechnic Institute har visat att exponering för ljus från datorsurfplattor avsevärt minskar nivåerna av hormonet melatonin, som reglerar våra inre klockor och spelar en roll i sömncykeln. I studien, publicerad i tidskriften Applied Ergonomics, bad forskare frivilliga att läsa, spela spel och titta på filmer på en iPad, iPad 2 eller surfplatta under olika lång tid samtidigt som de mätte mängden ljus som deras ögon tar emot. De fann att två timmars exponering för en ljus surfplatta på natten minskade melatoninnivåerna med cirka 22 %.
En av de bästa sakerna du kan göra (för att sova bättre) är att använda en sömnräknare som hjälper dig hitta den bästa tiden att gå och lägga dig och vakna så att du känner dig utvilad och slipper morgonyrsel. De bästa kalkylatorerna låter dig välja din ålder, vilken tid du vill gå och lägga dig eller vakna, och du har tre resultat att välja mellan, beroende på hur många sömncykler du har.
Och nu behöver jag din hjälp...
Jag vill hålla farten igång, så jag vill höra från dig – vilket är ditt bästa produktivitetstips?
Här är några exempel på mina egna personliga produktivitetstips som jag har funnit mest effektfulla under de senaste månaderna:
1. Vakna klockan 4:30.
2. Ladda min telefon över natten utanför mitt sovrum, håll den på Stör ej-läget och kontrollera den bara en gång i timmen
3. Schemalägg en timme om dagen i min kalender för att skicka e-post
Och ett dussin andra knep som att använda Chrome-tillägget, Inkorg när du är klar att dölja min inkorg när jag är i Gmail så att jag fortfarande kan skicka e-postmeddelanden utan att se nya olästa meddelanden dyka upp med några minuters mellanrum.
Nu behöver jag din hjälp.
Jag vill höra ditt favoritproduktivitetstips, beteende eller förändring som du har genomfört för att bli mer produktiv i din dag.
Kommentera nedan, dela med mig...
