Bookit Kalender: Ett WordPress -plugin för att hantera möten - Recensionen

Vill du hitta ett WordPress -plugin för din webbplats? I den här artikeln kommer vi att erbjuda dig WordPress Bookit Calendar -plugin som hjälper dig att hantera dina bokningar.

Tous les Wordpress plugins reservationer är inte allt de ska vara. Vissa av dem saknar de nödvändiga funktionerna för att du ska kunna driva en effektiv mötesbokningsoperation, medan andra verkar gamla och föråldrade.

Du vill inte heller, men det verkar som WordPress Bookit Kalender bokningsprogram försöker se till att alla användare är nöjda med både funktionalitet och stil.

I denna bokning plugin recension Bookit Kalender, vi kommer att prata om dess bästa egenskaper, varför vi tror att det är en av de bästa WordPress-plugins tillgänglig bokningsmotor för möten och hur det är en mycket anpassningsbar bokningsmotor för många typer av företag, samt hur man använder dess funktioner.

BookIt Calendar är ett kraftfullt WordPress -plugin för att hantera onlinebokningar. Detta är ett komplett plugin för att skapa en bokningskalender för tjänster som erbjuds av alla företag som planerar hantering av sina möten. Vi kommer att nämna bland andra:

• Kliniker, sjukhus, vårdcentraler etc ...
• Juridiska rådgivningsföretag
• Salonger som erbjuder skönhetssalong och / eller spaservice
• Fastighetsbyråer eller ombud
• Utbildningsanläggningar
• Arrangörer för evenemang
• Och mer….

Detta WordPress -plugin är det perfekta komplementet till de tjänster du tillhandahåller på din webbplats, vilket gör det mycket enkelt för kunder att göra bokningar och för dig att hantera. Med BookIt Kalender kan du skapa personliga kalendrar för varje avdelning.

För detta erbjuder den en gratisversion och Pro-tillägg med ytterligare premiumfunktioner.

Skillnad mellan gratisversion och proversion

BookIt Calendar är ett gratis WordPress -plugin som kan laddas ner på wordpress.org. Den kostnadsfria versionen av pluginet erbjuder alla huvudfunktioner och alternativ.

Pro-versionen utökar pluginns möjligheter tack vare ytterligare två tillägg som finns tillgängliga på den officiella Stylemix-sidan:

• BookIt Payments - som låter dig konfigurera ytterligare betalningsalternativ som Stripe, PayPal och WooCommerce.
• BookIt Google Kalender - som låter dig koppla tillägget till Google Kalender.

Funktionerna i WP Bookit Calendar -plugin

Med Bookit Kalender bokningsprogram kan du anpassa bokningsmotorn så att den integreras perfekt med ditt företags färgschema och även så att den kan integrera ett betalningssystem från vilket dina kunder kan göra betalningar.

Dessutom erbjuder den ett komplett utbud av information om backend så att du kan se hur många möten som har ägt rum och vad du behöver hantera.

Vad kan du förvänta dig av WordPress Bookit Calendar -plugin?

Hantering av flera anställda och timmar

Bookit Calendar Calendar -motorn kommer att vara ganska flexibel med dina scheman och anställda. Till exempel kan du boka med flera anställda. Insticksprogrammet har alternativ för att sälja flera tjänster eller att dela upp dem i kategorier.

En kalender som är lätt att hantera

En tidslinje syns på framsidan och baksidan. Använd inställningarna för att visa filter baserat på dagar och avdelningar. Dessutom erbjuder WordPress Bookit -plugin en gemensam kalendervy med alternativ för att avslöja olika vyer som månadsvis eller daglig visning.

Ett bokningsgränssnitt med sökverktyg

Bookit Kalender ger en sökfält, som har blivit standarden för många bokningswebbplatser. På så sätt kommer användaren att kunna ange några sökord som matchar deras sökpreferenser. Därefter bestämmer bokningsmotorn vilka resultat som är mest relevanta för kunden.

En katalog för tjänster

Tjänster är ofta indelade i kategorier. Till exempel erbjuder ett yogarum alla typer av klasser, varav några kanske inte passar alla klienter.

Konfiguration krävs

Systemkraven för att använda Bookit och undvika tekniska problem:

• WordPress 4.6 eller högre: Bookit fungerar med WordPress version 4.6 eller högre (WordPress 5.5 eller högre rekommenderas).
• PHP 7.2 eller högre: MySQL 5.6 eller högre ELLER MariaDB version 10.0 eller högre (MySQL är att föredra).
• WP -minnesgräns: WP -minnesgräns på 128 MB eller mer (256 MB eller mer föredraget).

Så här installerar du WordPress Bookit -plugin

Installation av gratisversionen

För att installera BookIt -pluginprogrammet måste du ladda ner filen från wordpress.org.

Du kan också utöka BookIt-funktionaliteten genom att hämta Pro-tilläggen från pluginet. Pro-tillägg finns på den officiella webbplatsen.

Ladda ner plugin -arkivfilen ICI och gå till Tillägg> Lägg till från instrumentpanelen.

Klicka på knappen Ladda upp ett tillägg och välj BookIt -filen. Klicka på installera nu och vänta på att installationen är klar.

Efter installationen, aktivera plugin och du kan börja använda det.

Du kan också installera plugin direkt från din instrumentpanel.

gå till Tillägg> Lägg till, använd sökpanelen och sök efter plugin -programmet BookIt Calendar.

Klicka på Installer och efter installationen aktivera plugin. Det är nödvändigt att välja freemius -tjänster efter att plugin -programmet har aktiverats.

Hur man installerar Pro-tillägg

För att installera BookIt Calendar Pro-tilläggen måste du köpa en betald version av tillägget ICI :

Se till att den kostnadsfria versionen av BookIt-tillägget är installerat och aktiverat innan du installerar Pro-tilläggen.

När du har köpt tilläggen får du ett e-postmeddelande med länken till tilläggspaketet, din licenskod och instruktioner om hur du konfigurerar BookIt-kalendern.

När du har fått paketet går du till Tillägg> Lägg till och ladda ner zip -filen. Klicka på Installera nu och vänta tills installationen är klar.

När pluginprogrammet är installerat måste du aktivera det.

Efter att ha klickat på Aktivera plugin, kommer du till en annan sida för att aktivera din licens. Använd licensnyckeln som du fick med din e-post och ange den i fältet.

Klicka på acceptera et activer licens för att bekräfta aktivering. Efter aktivering omdirigeras du till sidan Insticksinställningar.

Hur man uppdaterar plugin -programmet Bookit

Denna plugin förbättras ständigt och därför är uppdateringar tillgängliga regelbundet. Alla uppdateringar är tillgängliga gratis.

För att uppdatera BookIt Kalender -plugin, gå till Tpanel> Uppdateringar.

I avsnittet Tillägg hittar du BookIt -kalender, markerar den och klickar på Uppdatera tillägg.

Dessutom kan du öppna sidan Tillägg> installerat installerat) och uppdatera plugin -programmet där. Hitta BookIt Kalender i listan och klicka på Uppdatera nu om det finns en uppdatering.

â € <

Hur man sätter in en kalender på en sida

BookIt Kalender kan visas på sidan på flera sätt.

Lägg till Bookit med en kortnummer

Du kan använda kortkoder för att visa kalendern på sidor eller artiklar. Först och främst är det nödvändigt att kopiera kalenderns kortnummer under BookIt -kalender> Inställningar> Kortnummergenerator.

Om du vill lägga till en bokningskalender med alla kategorier, avdelningar och anställda på webbplatsens sida, använd bara [bookit] kortkoden.

Du kan välja en kategori, avdelning, personal eller kalendermall för att visa en nödvändig kalender.

[bookit category = "1" theme = "step_by_step"]

Gå sedan till Sidor> Lägg till för att skapa en ny sida.

Du kan använda vilket plugin som helst för sidbyggare som sidbyggare Standard WordPress Gutenberg, Elementor ou WPBakery för att klistra in kortkoden, som du kopierade i plugininställningarna.

Klicka på knappen Publicera i det övre högra hörnet för att visa kalendern på den nyskapade sidan.

Så här konfigurerar du Bookit Kalender -plugin

För att konfigurera Bookit -tillägget, gå till BookIt Kalender> Inställningar. På inställningsskärmen kan du hitta olika flikar för olika alternativ.

Général

De allmänna inställningarna låter dig välja bokningstyp, konfigurera namnet på meddelandets avsändare, e-postmeddelandet och anpassa din kalender.

Huvudinställningar

Bokningstyp - Bokningstyp

Två alternativ finns tillgängliga i listrutan Reservationstyp:

• Sparad reservation
• Gästbokning

Den registrerade bokningen gör att dina kunder kan boka tid under sitt eget användarkonto. Om kunder inte är behöriga kommer bokningen att be dem att ange lösenordet.

Bokningsgäst ber helt enkelt om ett namn och e -postadress för att boka tid. Ingen WordPress -användare skapas, inget lösenord krävs för att skicka bokningen.

Tidsluckans varaktighet

Tidsluckans varaktighet kan anges för att ange tidsintervallet för nästa möte.

:

Mall och stil

Kalendermall

Två mallar finns tillgängliga i avsnittet Kalendermall.

Dölj titlar på kalenderhuvud - Med det här alternativet kan du dölja titlarna på kalenderhuvudena

Använd anpassade färger - låter dig anpassa din kalender. För att göra det behöver du bara aktivera det här alternativet

Det låter dig ändra basfärgen, bakgrundsfärgen, markera färg, ljus färg och mörk färg. Klicka på färgen du vill ändra och välj färgen.

Återställ alla ändringar genom att klicka på knappen Återställ.

Inställningsinställningar

Genom att aktivera det här alternativet kommer alla databastabeller och plugin -inställningar att raderas när du avinstallerar plugin -programmet.

Fliken Valuta - Valuta

På fliken Valuta kan du ange valutan för dina betalningar och finansiella transaktioner.

Presentationsvalutan väljs i den första formen på fliken Valuta, användare kan välja lämpliga valutor med rullgardinsmenyn för autofyll. Endast listan över valutor från autofyllningen måste väljas. Om det finns ett skrivfel genereras ett felmeddelande.

Du kan ange presentationsvaluta, valutasymbol, valutaposition (vänster eller höger), tusentalsavskiljare, decimalavgränsare, antal decimaler. Ange bara symbolerna i lämpliga fält eller välj från listrutan där det krävs för att säkerställa att valutan visas korrekt i din kalender.

Betalningar - Betalningar

I avsnittet Betalningar kan du konfigurera alla betalningsgateways.

Här kan du slå på / av alternativet Betala lokalt, vilket innebär att kunderna måste betala för tjänsterna på kontoret. När de skickar in en tid kan kunderna markera det här alternativet om de planerar att betala offline.

Andra betalningsalternativ inkluderar Stripe, WooCommerce, PayPal.

Observera att andra betalningsalternativ inkluderar Stripe, WooCommerce, PayPal är en del av pro -tillägget som du måste köpa separat.

E -postmallar

Med e -postmallar kan du förbereda e -postaviseringar för olika webbplatsaktiviteter. Du kan justera meddelandemallen för följande aktiviteter:

• Nytt möte - när ett nytt möte skapas
• Mötet uppdaterat - när ett visst möte uppdateras efter begäran
• Betalning klar - när betalning för ett möte har slutförts
• Tidsbokningsstatus ändrad - när användaren begär att ändra mötesstatus
• Radera möte - när ett möte raderas

Du kan konfigurera mallarna för administratör och klienter. Aktivera bara kundaviseringar och administratörsmeddelanden.

E -postaviseringar kan skapas för nytt möte, uppdaterat möte, betalning slutförd, mötesstatus ändrad.

För varje mall kan du ange ämnet och innehållet i meddelandet. Med administratörsmeddelande kan du också inkludera mottagare. Det finns olika kortkoder som du kan lägga till i meddelandets innehåll.

Klicka på kortkoden för att lägga till meddelandet.

Kortkodgenerator

Om du vill lägga till en bokningskalender med alla kategorier, avdelningar och anställda på webbplatsens sida, använd bara [bookit] kortkoden.

En kortnummergenerator är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att skapa en unik kortnummer för din kalender som du kan använda för att klistra in på en sida eller lägga upp på din webbplats.

För att skapa en kortnummer måste du ange tre komponenter: Kategori, avdelning och personal. Välj helt enkelt önskat alternativ på rullgardinsmenyn för varje komponent.

Därefter kan du kopiera kortkoden och använda den på dina webbplatser.

Import och export

Nästa plugin -inställning är en chans att importera och exportera Bookit -data. På så sätt kan du exportera dina interna källor och importera externa Bookit -data till ditt möteshanteringssystem.

Det finns fyra alternativ i denna inställning som kommer att diskuteras nedan i detalj:

1. Importera demoinnehåll - Importera demoinnehåll

Importera demoinnehåll - Du kan importera demoinnehåll från avdelningar, personal, kategorier för att bättre förstå Bookit -pluginet och veta vad det gör i backend och frontend.

Klicka på knappen för att importera demons innehåll DEMOIMPORT och importförloppsfältet startar.

När du har importerat allt innehåll får du ett meddelande med meddelandet " Importen klar »

Som ett resultat kommer du att få flera data redo i ditt plugin. För att kontrollera det, gå till avsnittet Tjänster och se vilka tjänster, kategorier som läggs till:

Flera poster kommer också att läggas till i avsnittet Personligt:

2. Importera JSON -data

Du kan importera tidigare sparade Bookit -data som en JSON -fil. Om du redan har exporterat en JSON -fil, klicka på knappen VÄLJ EN FIL för att välja filen där du har sparat din textfil i JSON -format och klicka sedan på knappen IMPORTERA JSON för att slutföra processen.

Den valda filen visas ovanför knappen Välj fil med filtillägget. Om filen inte är en textfil i JSON -format returnerar tillägget ett felmeddelande.

Alternativet Importera JSON fungerar för att importera data som endast gäller Bookit -plugin. Det är inte möjligt att importera en JSON -fil med det här alternativet. När du importerar en vald JSON -fil till din webbplats ser du statusfältet för en imports statusfält.

3. Exportera JSON -data

Exportera JSON -data - Du kan exportera nuvarande Bookit -plugin -avdelningar, personal, kategorier och inställningar som en JSON -fil på din dator. Om du inte vill förlora plugin -data kan du använda JSON -exportalternativet så att när du behöver det kan du bara importera det när som helst.

Om du vill exportera dina data som en JSON -fil klickar du bara på knappen JSON EXPORT

4. Exportera möten - Exportera möten

Exportera möten - Du har många möten i minnet på din plugin och du vill inte förlora dessa möten och hålla dem säkra i din dator i kalenderformat, det är möjligt att göra detta tack vare alternativet Exportera möten.

Alla dina möten sparas i en Excel -fil och du kommer att kunna se dem i tabellform utan att förlora data. Så du kan spara dina möten på din dator där du vill behålla dem.

För att exportera dina möten som en Excel -fil, klicka på knappen EXCEL EXPORT

Spara den här Excel -filen där du vill spara och kontrollera dina möten genom att öppna den här Excel -filen

Google Kalender

Bookit Google Kalender är ett tillägg till pluginet som låter dig synkronisera möten med Google Kalender. Men tillägget måste köpas.

Funktionerna i WordPress Bookit -plugin

Kalender

BookIt -pluginet har en sektion som kallas kalender (Gå till BookIt Kalender> Kalender).

På den här sidan kan du navigera i den aktuella kalendern och bläddra bland alla möten. Låt oss titta närmare på funktionerna och sektionerna i kalendern.

Filtrera

Högst upp i kalendern finns filterområdet.

Du kan använda filter för att se möten per avdelning, personal eller mötesstatus. Välj den avdelning eller personal vars bokning du vill se.

Sortering sker efter tjänst från listan över befintliga tjänster (om de inte väljs kommer alla tjänster att återspeglas). Du kan också ställa in tiden för att automatiskt uppdatera kalendern. Kalendern uppdateras automatiskt och visar nya möten om det har varit

När sidan uppdateras sparas de alternativ som tidigare angetts i filtret.

I nästa nästa avsnitt hittar du:

1. Kalendertypsväljaren, där du kan växla mellan kalendertyperna Dag, Vecka och Månad
2. Listrutan Datumkontroll, där du kan växla mellan dagar, veckor och månader beroende på typen av aktiv kalender
3. Knappen Detaljerad vy. Aktivera den för att visa all information om de tjänster som tillhandahålls
4. Idag -knappen - återställer kalendern till aktuellt datum, vecka och månad baserat på det valda kalenderdatumet.

Kalender för möten
I kalendern visas mötena med alla statuser (godkänd, väntande, avvisad)

Möten med statusen Väntande markeras i genomskinligt gult. Tidsbokningsstatus Godkänd och Avvisad markeras med genomskinligt blått. Dessutom kommer den avvisade utnämningen att strykas.

Läs också: WP Cost Calculator: Ett WordPress-plugin för att uppskatta kostnader

När du klickar på ett möte öppnas ett popup-fönster med mötesinformation

Du kan godkänna eller avvisa, eller godkänna det avvisade mötet direkt i popup-fönstret med information (markerad med den gröna linjen). I det högra hörnet av popup-fönstret (markerat med rött) finns knapparna Radera och Redigera.

Klicka på knappen Ta bort för att ta bort mötet från systemet.

öppet Bookit Kalender> Möten. På denna sida listas alla möten.

Den har ett mycket praktiskt filtreringssystem så att du kan konfigurera visningen av möten enligt status: Väntar, godkänd, avbruten eller så kan du välja att visa Tous les utnämning.

Du behöver bara ändra flikarna för att hantera listans visning.

Listan innehåller all relevant information som kundnamn och telefonnummer, personal och service, datum och tid för ett möte, pris och typ av betalning, status och åtgärder.

Godkänn, avvisa, ändra och ta bort möten

I kolonn Insatser, hittar du tre alternativ som du kan använda: Godkänna, Avvisare, byta, Att radera.

Godkänna bekräftar utnämningen, Avvisa avbryter mötet, byta låter dig redigera arrangemangsinformation och Ta bort låter dig radera avtalade tider.

Enligt den åtgärd som vidtagits (Godkänna ou Att avslå), utnämningens status ändras automatiskt till Approuvé ou Inställt.

Om du klickar på ikonen Redigera öppnas ett nytt popup-fönster med data. Här kan du redigera de flesta av mötesuppgifterna trots kundens namn. Du kan ändra mötesinformation som avdelning, personal, status, datum och tid för bokningen.

Som administratör kan du också redigera betalningsuppgifterna för mötet 

Endast möten som skapades för några minuter sedan kan ändras. Tidigare möten kan inte ändras eftersom de strikt beaktas vid bokning.

Avbokade möten kan ändras i status Godkänd, sedan modifierad.

Se även: De bästa gratis WordPress-teman och plugins från Stylemix

För att ta bort ett möte måste du klicka på papperskorgen för att ta bort ett möte

Popup-modulen visas för att skicka ett meddelande till kunden / personalen. Du kan aktivera kryssrutan för anställda eller kunder eller båda för att skicka ett informationsmeddelande till deras e -postmeddelanden. Du kan ange orsaken till avbokningen.

Anledningen till avbokningen kommer att skickas till den användare du konfigurerade när du tog bort mötet.

Hur man använder tjänsterna

Lägga till tjänster

BookIt Kalender gör det enkelt för kunder att boka olika tjänster på din webbplats. Om du vill skapa separata kalendrar för varje typ av möten kan du lägga till avdelningar. BookIt -kalender> Tjänster.

På den här sidan kan du hitta alla tjänster, skapa en ny och lägga till / ta bort kategorier.

Klicka på för att lägga till en ny tjänst ADDERA. Ange nödvändig information i popup-fönstret: lägg till en titel, Välj kategori, definiera tid för ett möte och ett pris för det. Klicka därefter på ADDERA för att registrera en ny tjänst.

Hur man lägger till kategorier

På servicesidan finns avsnittet Kategorier till höger.

Du kan lägga till olika kategorier på din webbplats för att inkludera relaterade tjänster.  På det utrymme som är avsett för detta ändamål, Kom in kategorinamnet och klicka ADDERA

Utöver det kan du också redigera och ta bort alla tjänster du har lagt till.

Hur man använder personal - Personal

Lägg till nya medarbetare Med pluginet kan du lägga till personal som tillhandahåller en eller flera tjänster på webbplatsen. För att öppna de personliga inställningarna, gå till BookIt -kalender> Personal.

Klicka på för att lägga till en ny medarbetare ADDERA bredvid sökfältet. I popup-fönstret måste du ange informationen om den nya medlemmen.

På sidan BookIt Kalender> Kunder, du kan hitta alla registrerade klienter på din webbplats som har bokat ett möte.

Genom att klicka på knappen Lägg till ny, du kan lägga till en ny kund.

Ange kundinformation som innehåller fullständigt namn, e -postadress och telefonnummer. Och välj alternativet för WP -användare.

Klicka på Add On för att spara ändringarna och lägga till en ny kund. Du kan ändra kundinformation genom att klicka i kolumnen Åtgärder på ikonen Edit.

Du kan också radera kunden på samma sätt.

Hur man bokar tid.

När kalendern är klar och du har lagt till den på sidan får dina kunder en liknande vy:

Hur man gör en tid

För att skicka in en reservation måste användarna välja tjänsten, sedan välja ett datum och klicka på den dagen i kalendern.

Därefter måste de ange medarbetaren och tidpunkten för mötet (välj från listrutan). Och klicka på knappen SKICKA.

I det nya popup-fönstret måste kunderna ange personlig information som fullständigt namn, e-postadress, telefon och välja betalningsmetod bland alternativen som finns på plats. För den registrerade bokningstypen måste kunderna också ange sitt kontolösenord.

När kunderna klickar Att boka , kommer de att få ett meddelande med bekräftelse / Bokningsinformation skickas till kundens e -post. Dessutom kan de skriva ut bekräftelsen genom att klicka på alternativet Skriv ut bekräftelse.
Tidsbegäran kommer att uppdateras efter godkännande eller avslag, varje uppdatering kommer att specificeras via e -post.

Gratis möten

Med Bookits plugin kan du skapa gratis tjänster. Lämna bara priset på tjänsten på noll (0) när du skapar eller ändrar tjänsten. Sedan kan den skapade avdelningen knytas till personalen. Du kan boka gratis tjänster. Betalningsmetoden visas inte om tjänsten är gratis. Dessutom kommer kunden att få bekräftelsemailet utan betalningsrelaterade fält, även om de finns i e -postmallen.

På instrumentpanelen ändras betalningsstatus automatiskt för att slutföras.

Datavalidering

Användare måste fylla i de obligatoriska fälten på grund av datavalideringsregler när de bokar ett möte. Webbplatsadministratören bör också konfigurera datavalideringsreglerna när du skapar en ny avdelning, ny kategori, ny kund, ny personal.

Andra kraftfulla funktioner kommer med detta plugin, men måste köpa dem för att få åtkomst. Det här är betalningsportar (Stripe; WooCommerce, PayPal) och integration med Google Kalender

Du hittar detaljerad dokumentation om hur du använder dem genom att klicka på dessa länkar.

Hur mycket kostar det??

Licensen är gratis men om du vill lägga till betaltjänster på din webbplats måste du köpa tillägg som kommer att ge ännu mer professionalism till din webbplats. Detta köp ger dig tillgång till alla fantastiska och kraftfulla funktioner i tillägget för att boka och fakturera slutanvändare (utom de begränsade områdena på din webbplats,

Så som du ser är priset ganska rimligt. Det inkluderar till och med kundsupport, vilket enligt vår mening är väl värt det.

Vem ska överväga WordPress Bookit Calendar -plugin?

Jag skulle säga att om du behöver en boknings- eller tidsbokningsmotor för ditt företag, betrakta detta WordPress -plugin som ett av dina första val. Det är riskabelt att installera ett gratis plugin och försöka driva hela din verksamhet runt det.

Det finns ingen garanti för kvalitetsstöd, och vem vet om pluginet kommer att finnas om två år? Men med de produkter som erbjuds av teamet stilblandning, vi ger dig en bekräftelse på att de är här för att hålla dig på topp

Så du kommer att dra nytta av ett bra supportteam, en bokningsmotor med många funktioner och anpassningsalternativ som du behöver för att anpassa bokningsverktyget till din nuvarande webbplats.

Dessutom fungerar plugin med ett brett utbud av företag och branscher som läkare, gym och salonger. Så ge Bookit Kalender ett försök och kolla in demos innan du köper.

Ladda ner WordPress Bookit Calendar -plugin nu!