Låt oss inse det, att skriva e-post är inte kul. Detta kräver tid, omskrivningar och omspelning. Men som ägare till ett webbföretag skickar du e-postmeddelanden dagligen. Du har praktiskt taget ett företag som beror på e-postmeddelanden. Vilket innebär att du tillbringar flera timmar varje dag på att förbättra dem.
Vilket också betyder om du effektiviserar allt detta för att spara tid. Du kan till exempel använda den här tiden för att erbjuda bättre support, generera fler projekt och bygga ditt varumärke. Men för att göra allt detta måste du behärska verktyget som alla framgångsrika frilansare använder genom att använda e-postmallar.
Så här är några användbara mallar som ger dig ett försprång. Lägg till dem i ditt program nyhetsbrev för att spara tid, bli mer produktiv och utöka din webbutvecklingsverksamhet.
Mall nr 1: Letar efter en arbetsinriktning
Om du någonsin har lagt märke till hur säljarjobbet fungerar, vet du att de omedelbart ber om remisser efter att ett avtal avslutats. Det är nästan som att företagsreferens är det sista steget i avslutningsprocessen.
Som säljare bör du också göra en sådan begäran som en del av projektet överföringsprocess. Här är e-postmeddelande som du kan skicka:
line Ämne: Känner du någon som kan använda mina tjänster? E-post: Hej [namn], jag ville bara kolla och fråga om du kunde rekommendera mig till någon av dina kontakter som kunde använda mina tjänster. Som du kan föreställa dig ger referenser stora möjligheter. Så om du känner någon som skulle kunna dra nytta av mina tjänster kommer jag verkligen att uppskatta en presentation. Jag skulle vara mycket tacksam för denna tjänst. Tack, [ditt namn]
Tips nr 1: Namnge en specifik person som kan engagera dig genom din kunds kontakt.
Kom ihåg att lägga till följande text som en mall:
”Jag tittade faktiskt bara på dina LinkedIn-kontakter och insåg att du är ansluten till Mr. _________. Det skulle vara jättebra om du kunde rekommendera mig. Eller någon annan du kan tänka dig. "
Tro inte att du kommer att vara skrämmande (eller kommer att se ut som en stalker på LinkedIn!). Du är bara smart (du måste göra för att öka din inkomstmöjligheteroch det är lättare för någon som känner dig att föreslå för andra.
Tips 2: Presentationstext som går överallt:
Hej, [vänens namn]. Jag presenterar dig för [ditt namn]. [Han / hon] är designern som skapade min webbplats, och [han / hon] är perfekt: gedigen designfärdigheter, en bra arbetsmoral och mycket lyhörd. Jag tror att du får lite nytta av att arbeta med [honom / henne]. Kontaktuppgifter: [din e-postadress, telefonnummer, webbplats].
Genom att lägga till den här inledande texten sparar du din klient tid och ansträngning att skriva om (något de säkert kommer att uppskatta).
Mall nr 2: Onboarding-klienter
När du har ett projekt och är redo att börja är det dags att skicka ett e-postmeddelande ombord.
Eposten " onboarding Är en chans att berätta för klienten hur projektet kommer att utvecklas. Det eliminerar onödiga utbyten som uppstår när kunden inte har en aning om vad som kommer att hända i slutändan.
Ämnesrad: Snabbuppdatering E-post: Hej [förnamn], Tack så mycket för att du valde mig för ditt projekt. Jag är verkligen exalterad över att börja jobba på det. Det verkar som att jag har alla detaljer. Vid behov återkommer jag till dig. Om inte kommer jag att uppdatera dig den [datum] med detaljer om hur projektet går och vi hoppas att ha den första versionen redo för dig att granska. Du hittar detaljplanen för projektet här [länk till dokplanen]. Tack igen för att du litade på mig med ditt arbete. Du kan alltid kontakta mig om du har några frågor. Med vänlig hälsning, [ditt namn]
Tips: Om du använder programhanteringsprogramvara som Basecamp eller Trello, presentera din klient till din onboarding-e-post. Säg något så här:
”Dessutom kommer du att få en inbjudan från [projektledningsverktyget]. Vi använder den för att hålla reda på våra projekt. Det skulle vara fantastiskt om du kunde gå med oss. Det blir mycket lättare för dig att följa projektets framsteg ”.
Mall # 3: Söker efter vittnesmål
Den bästa tiden att skicka en e-postförfrågan är när ett projekt levereras nyligen eftersom en klient är mycket känslig vid den tiden.
Ämnesrad: Kan du ge mig en rekommendation? E-post: Hej [förnamn], jag hoppas att du mår bra. Jag ville bara fråga om du kunde skriva till mig. Eller, om du föredrar, här är vad jag skrev: [Testimonial text] Om du håller med den senare kommer jag att lägga till den i min portfölj (med ditt foto). Om du vill ändra något, gör gärna de ändringar du vill ha. Jag skulle vara mycket tacksam om du kunde spara 5 minuter för detta. Tack, [ditt namn]
Tips nr 1: Var alltid i läget "vittnesmål".
Så om du skickar en version eller en prototyp eller något som väcker din kund och de skickar bra feedback kan du fråga dem om det är möjligt att använda det som ett vittnesmål.
Här är ett meddelande som du kan skicka:
Hej [förnamn],
Glad att du gillade jobbet och tack så mycket för dina vänliga ord! Kan det vara möjligt för mig att använda dina kommentarer som vittnesmål?
tack,
[Ditt namn]
Tips # 2: För vittnesmålstexter ska du undvika allmänna uttalanden som "tjänsteleverantör" eller "pålitlig entreprenör".
Fokusera istället på hur du löste en kunds problem. För inspiration, gör lite forskning för att se vad din tävling är van vid att skriva på deras sida.
Tips # 3: Prova följande användarformulär:
Jag kontaktade {företagsnamn} eftersom __________. {Person på uppdrag av företaget} hjälpte mig genom att __________. Resultatet blev __________. En sak som jagai uppskattad var deras __________. jagai hittade __________-upplevelsen. Jag rekommenderar {företagsnamn} för personer som behöver __________.
Du kan också skicka vittnesbegäran till dina kunder via LinkedIn.
Det är det för denna mallista. Dela gärna detta med dina vänner.
