Oavsett om du gillar det eller inte, finns det både konst och vetenskap i att lära dig skriva ett kallt e-postmeddelande som konverterar förutsägbart nya kunder.

Idag ska vi prata om båda. Och vi kommer att använda de kalla e-postmallarna och fallstudieexemplen som gjorde min frilansande sidoverksamhet till en enorm inkomst förra året.

Men även om jag skulle älska att berätta att det finns en tydlig, lätt att följa, kopiera och klistra in formel för att skriva ett kallt e-postmeddelande som ger dig nya erbjudanden varje gång, är verkligheten inte så enkel. Med det sagt är det otroligt användbart att börja med en kall e-postmall och pitchprocess som har finslipats under fem år och hundratals pitcher från verkliga frilansare.

I det här inlägget ska jag visa dig riktiga kalla e-postmeddelanden som ledde till livsavgörande affärer på mitt företag. innehåll marknadsföring frilans. Att fullända min kalla e-postprocess har gjort mycket för min frilansverksamhet – som främst bygger på att skriva och marknadsföra högkvalitativt blogginnehåll för mina kunder.

Ett av de kalla mejlen vi granskar omvandlades till en affär för 2 artiklar per månad, som fortsatte i tio månader. En annan har resulterat i ett kontrakt på 7 blogginlägg hittills. Och den sista vi ska titta på fick mig ett kontrakt på 4 artiklar i månaden.

Denna process att skriva kalla e-postmeddelanden har genererat flera frilanskontrakt för mig från många företag.

Men här är sanningen om frilansande: Framgång är aldrig garanterad.

Och du kan inte jämföra var du är idag i din frilansresa med andras. Jag kommer att vara den första att berätta att det tog lång tid för mig att komma dit jag är idag. Och tro mig, jag får fortfarande ofta avslag på förslag.

Det kommer att finnas bra tider när du är överansträngd och tackar nej till nya kunder till höger och vänster. Och ändå kommer det att finnas andra tillfällen då du kommer att bli frestad att acceptera vad som än kommer i din väg – eller så kommer du att tillbringa större delen av dina dagar med att prospektera efter nya projekt.

Enligt min erfarenhet krävs det mycket hårt arbete och hårt arbete för att nå sexsiffrigt märke som frilansare. Speciellt om du som jag är riskvillig och vill komma dit innan du slutar ditt jobb.

Om du inte är försiktig är det lätt att glida in i en fest eller svältcykel. Men om du har en kall e-postmall med hög omvandling och en process för att introducera nya kunder, kan du hålla dig upptagen — med rätt sorts kunder — året runt.

När du gör ett bra jobb för dina kunder, börjar få hänvisningar och bygger upp ett rykte inom din nisch, kommer du att kunna ta dig längre och längre bort från behovet av att checka in regelbundet. kunder.

Bra kunder och gedigna projekt kommer att börja komma till dig.

Låt oss nu prata om kall e-post och titta på de kalla e-postmallarna som jag har testat och förbättrat i flera år. Det är vad du är här för, eller hur?

5 steg för att skriva kalla e-postmallar som konverterar

Vi kommer att täcka båda delarna av att lära sig att skriva ett kallt e-postmeddelande som konverterar – konsten och vetenskapen.

Först och främstkonst.

Konsten att skriva ett kallt mejl som konverterar.

Inte ens den bästa kalla e-posten kommer att ge dig ett svar om du vänder dig till fel typ av kund eller en kontaktpunkt som inte har befogenhet att vidta åtgärder för att engagera dig.

Sammanhang är allt när du presenterar dig själv för nya kunder som frilansare, särskilt när det gäller ett oönskat meddelande.

1. Identifiera rätt kunder.

Om majoriteten av din erfarenhet är att skriva om finans eller fastigheter, är det inte så vettigt för dig att erbjuda dina frilansskrivande tjänster till ett företag inom hälso- och sjukvårdsbranschen.

Detsamma gäller designers. Om din stil gynnar platt design, motiverande citat om hårt arbete och retro färgscheman, kommer du förmodligen inte att uppskatta att arbeta med kvavt, väletablerat varumärke som inte har för avsikt att ta in sin varumärkesimage under 21-talet.

Välj att bara kontakta kunder som du föreställer dig att du arbetar med.

Om du inte är i samklang med deras varumärke, stil och ton, glöm det. Du kommer att kunna göra bättre arbete någon annanstans. Och de kommer att ha allt att vinna på att anställa någon annan.

Lika viktigt är att välja rätt kund att presentera dig själv för och se till att du är en match för dem.

För få frilansare tänker på det.

Men även när man tänker efter kan det vara ganska svårt att bedöma, eller hur?

Svara på dessa frågor när du granskar en potentiell kund för att se till att de är rätt kund för dig (och du kommer att vara rätt för dem):

• Vad gör dig unikt kvalificerad att hjälpa just denna kund?
• Har du gjort liknande arbete tidigare?
• Upphetsar utsikten att arbeta med den här kunden dig eller är det ett rent ekonomiskt beslut?

Som en del av min verksamhet innehåll marknadsföring som frilansare presenterar jag mig själv på ett mycket genomtänkt sätt för att attrahera en viss typ av kunder.

Jag är ingen marknadskonsult för någon som vill anställa mig. Jag har dragit nytta av min erfarenhet genom åren, utvecklat min egen marknadsföringstaktik och hittat en mycket specifik uppsättning kunder som bara jag kan hjälpa – där mina tjänster är överprissatta.

Detta fick mig att positionera mig specifikt som konsult inom innehåll marknadsföring, en liten nisch i den bredare marknadsföringsvärlden.

Dessutom arbetar jag bara med experter från företagsvärlden och växande startups, där jag kan skriva om ämnen relaterade till affärer, frilansande, produktivitet och entreprenörskap (vilket är vad jag redan gör här och den första motivationen för starta en bloggoch vad jag har gjort i flera år). Det är först nyligen jag lärde mig hur man tjänar pengar på att blogga genom passiva källor som inte kräver lika mycket frilansarbete.

Jag lyfter också tydligt fram de klienter jag har arbetat med, för att uppmuntra desamma att vilja jobba med mig. Av många anledningar, välj en nisch är ett av de bästa besluten du kan fatta som frilansare.

Här är logiken bakom att välja en nisch.

Låt oss säga att du är en kaféägare och vill anställa någon som hjälper dig att piffa upp din image, skapa nya bilder, en ny logotyp och marknadsföringsmaterial... och du har två olika alternativ att välja mellan: frilansare som säger att de kan hjälpa dig.

Frilansare #1 är en generalist. Han har mycket erfarenhet av att hantera marknadsföringskampanjer, vet hur man använder Adobe Photoshop och Illustrator, har skapat några logotyper under året och gör sin personliga webbdesign mest för skojs skull, men du älskar hans stil.

Frilansare #2 är en specialist (med en väldefinierad nisch). Han är egen företagare som grafisk formgivare på heltid och har arbetat med branding av flera kaféer genom åren. Hans stil tilltalar dig lika mycket, och du kan säga att han har mycket erfarenhet av den typ av arbete du behöver.

Vilken frilansare skulle du välja?

Vilken dag i veckan som helst, skulle jag ta frilans #2. Specialisten.

Jag kommer också att betala honom mycket mer, eftersom jag vet att jag använder hans expertis.

I din frilansverksamhet vill du framställa dig själv som den där experten med en nisch. Gör dig till det självklara valet. Detta är det första steget för att se till att dina kalla e-postmeddelanden besvaras.

Nu är du redo att börja leta efter frilansande kunder.

Börja med personer du känner.

Även om jag älskar kalla e-postmeddelanden, är varma introduktioner definitivt mer effektiva, så börja där.

Titta först på dessa grupper av människor i ditt nätverk för att avgöra om det finns frilansmöjligheter med dem som redan känner till din arbetsmoral, är personligen investerade i sin relation med dig och vill se dig lyckas:

• Vänner (och deras vänner)
• Familj och vänner)
• Tidigare arbetskollegor som nu jobbar på annat håll
• Klasskamrater

Oavsett din kontakts exakta roll på företaget de arbetar för, om det företaget kan tillåta dig att erbjuda frilansarbete, är det en fantastisk möjlighet.

Lyft telefonen för att chatta, ta en kaffe och fråga om de är villiga att presentera dig för rätt person inom deras organisation för att diskutera eventuellt frilansarbete.

Åtminstone gå ut ur dessa konversationer med namnet på den person du bör kontakta - och sedan kan du använda magin med kall e-post.

När du har uttömt ditt nätverk, kolla in dessa högkvalitativa frilansjobbsajter.

Personligen råder jag aldrig frilansare att sätta upp sig på stora sajter som Upwork ou Frilansare.

Visst, du kan hitta framgångshistorier om frilansare som tjänar sex siffror på dessa plattformar (vanligtvis främjas av dessa företag), men det är det extrema undantaget. Jämfört med antalet frilansare du kommer att konkurrera med på pris, är det knappast någon som tjänar på dessa sajter.

Verkligheten är att de flesta som söker frilanshjälp på dessa sajter är riktigt taskiga kunder att arbeta för.

Det är den snabba vägen till att bli behandlad som en vara.

Du är här för att du vill få bättre betalda kontrakt – inte 25 USD för att hitta jobb. blogginläggsidéer och skriv dem... eller $10 för nya logotyper.

Även om jag tycker att det i allmänhet är okej att göra billiga (eller gratis) jobb de allra första dagarna för att skaffa erfarenhet och bygga en portfölj, bör du börja ta betalt så snart som möjligt. Det måste också vara lönsamt från dag ett, och sedan när du växer kan du fortsätta att höja dina priser.

Du är värd mer än ett blogginlägg på $25 eller en logotyp för $10, och du bör ta betalt för värdet du tillhandahåller.

Så vilka är de webbplatser som hittar frilanskunder av hög kvalitet som kommer att betala dig vad du förtjänar? Börja med dessa alternativ:

• Ängellista
• Toptal
• Coroflot (designers)
• Autentiska jobb
• Verkligen
• Hacker News

När du sållar bland möjligheter rekommenderar jag att du skapar en google kalkylblad att lägga till och följa intressanta inlägg. Fortsätt att uppdatera statusen för dina insatser för att nå bloggare så att du kan se effektiviteten av din kalla e-poststrategi över tid.

Viktigt: Innan du ansöker om någon av dessa möjligheter direkt på anställningstavlor, pausa här. Om du trycker på appliceringsknappen och laddar upp din LinkedIn-profil blir du bara ytterligare en droppe i havet – det är inte så du kommer att bli uppmärksammad.

Låt oss istället prata om hur du får din kalla e-post direkt till beslutsfattaren.

2. Hitta din idealiska kontaktpunkt.

När jag försöker landa en ny kund vill jag inte lägga tid på att övertyga en medlem av företagets HR- eller rekryteringsteam att jag är bäst för jobbet – jag går direkt till personen som kommer att ha kontroll över anställningsbeslutet.

Visst, HR-portvakter har förmodligen kriterier de vet hur de ska leta efter, men det lämnar för mycket åt slumpen.

Jag vill maila någon som talar mitt språk.

Som innehållsmarknadsförare (eller frilansskribent) har min idealiska kontaktpunkt i ett potentiellt kundföretag vanligtvis en av dessa jobbtitlar:

• Content Marketing Director
• Content Marketing Manager
• Senior Content Marketing Manager
• Marknadschef
• Bloggansvarig/redaktör
• Vice vd för innehållsmarknadsföring

Du måste välja en kontaktpunkt på ledningsnivå. Den typ av person som kommer att ha något att säga till om när det gäller att anställa entreprenörer för din disciplin.

Om du är en frilansande designer, kommer du förmodligen att leta efter att få kontakt med en kreativ chef. Om du är en oberoende utvecklare kommer din idealiska kontaktpunkt troligen att vara en ingenjörschef.

Ibland, om du inte kan hitta regissörens kontaktpunkt, kan en första (äkta) kontakt med en copywriter – eller en designer, en ingenjör – leda till en introduktion uppåt i kedjan för deras chef om du kan lägga till betydande värde i ditt e-postmeddelande.

Det viktiga är att hoppa över applikationen och välja en direkt kontakt med riktiga människor.

Använd LinkedIn för att hitta din idealiska kontaktpunkt.

Öppna en ny flik och gå till LinkedIn.

I huvudsökfältet anger du jobbtiteln du vill ansluta till – välj att visa resultat för personer med den jobbtiteln eller färdigheten.

Sedan kan du filtrera dessa resultat genom att bara leta efter personer med det jobbet eller kompetensuppsättningen på företaget du riktar in dig på, genom att ange företagets namn i " Nuvarande företag". Dina resultat blir då hyperspecifika.

Om jag vill hitta Trello som en innehållsmarknadsföringsklient kommer min sökning att se ut så här:

Detta fungerar naturligtvis bäst för företag av en viss storlek.

Om de är mindre kanske du inte direkt hittar en mycket tydlig kontaktpunkt. Detsamma gäller för medelstora företag som har dussintals potentiella kontaktpunkter.

Gör din bästa gissning och fortsätt gå framåt istället för att fastna eller spendera mer än 5 minuter vid det här laget.

3. Få deras e-postadress.

Nu när du har namnet på din ideala kontaktpunkt, låt oss få deras e-postadress.

Kom igång genom att registrera dig för ett konto Hunter gratis – vilket enligt min erfarenhet är det bästa (gratis) verktyget för att snabbt hitta korrekta e-postadresser idag. Du får 50 gratis sökningar per månad, vilket är mer än tillräckligt om du skickar noggrant kurerade prospekteringsmail och bibehåller en hög svarsfrekvens.

När du väl har skrivit in företagets webbplats för personen du försöker skicka ett kallt e-postmeddelande till får du en lista över alla e-postadresser i företagets Hunter-databas.

Filtrera resultaten genom att skriva in din målprospekts för- och efternamn, och nio gånger av tio får du omedelbart exakt den person du letar efter. Till exempel :

Även om din prospekt inte är 100% verifierad i databasen Hunter, kommer deras verktyg att analysera de huvudsakliga e-postadressformaten som används i verksamheten och ge dig en rekommendation om personens mest sannolika e-postadress, vilket hjälper dig att fortsätta din kalla e-postkampanj.

Om Hunter inte ger dig ett tydligt resultat, här är de fem bästa namnkonventionerna för e-postadresser som används av företag idag:

• [e-postskyddad]
• [e-postskyddad]
• [e-postskyddad]
• [e-postskyddad]
• [e-postskyddad]

I nästan alla scenarier får du din prospekts e-postadress inom en minut efter att du har sökt i Hunter eller testat dessa format. Om Hunter inte ger några resultat för din sökning rekommenderar jag starkt att du provar något av dessa andra toppverktyg:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Om du fortfarande inte kan verifiera deras e-postadress med dessa verktyg kan du hitta dem på Twitter för att se om de har kontaktinformation (eller följ en länk till deras personliga blogg som kan innehålla deras kontaktinformation).

När dessa verktyg inte ger mycket information använder jag en reservmetod: jag för muspekaren över e-postadressen och ser om ett Google Plus-konto är kopplat till den adressen.

När du har din måladress är du redo att skapa din kalla e-post och komma med ett vinnande förslag.

Vetenskapen om att skriva en kall e-postmall som konverterar.

Du är alltid med mig?

Nu när vi är på samma sida är det här du behöver vara innan du ens börjar skriva det faktiska kalla e-postmeddelandet:

1. Jag är säker på att företaget jag pratar med skulle kunna använda mina frilanstjänster (och det verkar som om de kan behöva det nu).
2. Jag hittade personen som verkar vara rätt kontaktpunkt, en beslutsfattare för att anställa frilansare på min avdelning.
3. Jag har hans mejladress.

Men innan du hoppar in i att skicka kalla e-postmeddelanden måste du sätta upp försäljningsmål för att veta exakt vad du hoppas uppnå med din kalla e-poststrategi. Kommer du att sluta när du landar din första klient? Den andra ? Den femte ? Den tionde ?

Vet hur mycket arbete du kan ta på dig innan du överbelastar dig själv.

Sedan kan vi prata om vad den perfekta kalla e-posten ska innehålla för att landa en frilansklient, börja med ett exempel.

4. Att välja din kalla e-postmall och uppsökande tillvägagångssätt.

Låt oss börja från början: Som frilansare måste du använda de verktyg du har och inte komma med ursäkter för varför du inte kan landa en viss kund. Om du går utöver det för att imponera på en kund du verkligen vill arbeta med, kan du göra det. Det ligger i din makt.

För mig, långt innan jag blev en bidragsgivare på många sajter, som sedan har hjälpt mig att öka min synlighet, använde jag min blogg som min mest kraftfulla tillgång för att få frilanskontrakt. Jag utnyttjade mina marknadsföringsfärdigheter på ett sätt så att jag kunde presentera dem som verkliga exempel på internet, som blogginlägg, bloggkurser online, e-böcker, ge ut mina egna böcker om bloggande osv.

Kall e-postmall #1: "Din artikel på min blogg".

Denna första kalla e-postmall, designad speciellt för influencers och startupgrundare, kretsar kring att använda min blogg som ett sätt att ge värde innan du ber om något i gengäld.

Så här fungerar processen:

1. Be om en offert att inkludera i en kommande artikel de vill kommentera.
2. Publicera mitt blogginlägg med deras citation(), främja det och deras få trafik.
3. Återanslut med dem för att uppdatera dem och tacka dem för att de bidragit till artikeln.
4. Markera tidiga framgångar i det här e-postmeddelandet (antal sociala delningar, trafik, artiklar i inlägg).

Vid det här laget kommer en del att fråga mig rakt ut om jag kan hjälpa dem att skapa den här typen av innehåll för sin blogg – ofta därför titlar på mina blogginlägg kommer att få genklang hos sina läsare. I andra fall måste jag introducera dem för mina innehållsmarknadsföringstjänster (som att utveckla och implementera en innehållsmarknadsföringsstrategi) om de inte berättar om det själva.

Det är inte alltid en bra passform för alla jag når ut till, men eftersom jag redan har levererat värde OCH i princip gett dem en realtidsdemo av mina tjänster genom artikeln där de ingår, blir min omvandlingsfrekvens till en betald kundrelation med denna metod är extremt hög.

Den här kalla e-postmallen ser ut så här, med anpassningar för varje person jag kontaktar...

*Viktigt : Skicka aldrig kopiera och klistra kalla e-postmallar till potentiella kunder med högt värde. De vet hur man känner igen en kall e-postmall när de ser den (tips: jag vet alltid detta), och det är värt att spendera 3 minuter på att undersöka för att göra ett mer minnesvärt intryck.

Och om du bestämmer dig för att använda ett verktyg som hjälper till att automatisera och skala din kalla e-postkampanj, inbjuder jag dig att kolla in mina favoritverktyg:

• lista : Det här kalla e-postverktyget är unikt i sin förmåga att hjälpa dig att automatisera och anpassa dina e-postmeddelanden i stor skala tack vare dess teknologi som låter dig infoga och lägga över skärmdumpar, bilder eller logotyper i dina e-postmeddelanden – vilket ger den välbehövliga personliga touchen utan att offra möjligheten att skicka e-postmeddelanden i stor skala.
• Hackspett : Det här verktyget har en unik leveransprocess som gör att du automatiskt kan skicka kalla e-postmeddelanden till en e-postlista, samtidigt som de ser ut som om de kommer en i taget (som om du skulle skicka dem manuellt själv).

Nu, här är min första kalla e-postmall:

Inga reklamlänkar.

Inga serviceplatser.

Fråga inte om de anställer.

Du måste ha tålamod i detta skede. Ditt mål är att ge värde och visa ditt värde.

Genom att göra det här Premier, istället för att bara ge löften om värdet du kan ta med i framtiden, kommer du att förtjäna deras förtroende och få deras uppmärksamhet på ett sätt som skiljer sig mycket från de 99 % av andra frilansare som skickar kalla e-postmeddelanden och bjuder in dem för att bli anställda.

Det låter enkelt, men knappast någon har tålamodet att genomföra den här typen av djupförsäljningsstrategi. Det är därför många frilansare slösar mycket tid på att skriva kalla mejl som inte får något svar, till stor del för att de är för kortsiktiga.

Visst, det kan ta veckor att förvandlas till ett betalt kontrakt – och ibland kommer det aldrig att göra det – men frilansare som går min kurs för att lära sig hur man lägger fram sina erbjudanden effektivt ser enormt positiva resultat genom att följa denna strategi.

Kall e-postmall #2: Värmer upp "Remissen".

Vad är bättre än att skicka ett kallt e-postmeddelande? Tja... skicka en het.

Jämfört med den första kalla e-postmallen vi diskuterade, konverterar denna varma introstrategi vanligtvis mycket snabbare.

Det är rakt på sak och förlitar sig inte på att få en offert först, publicera ett blogginlägg Eller annan.

Jag använder det när jag vänder mig till ett företag som är lite större och inte har en galjonsfigur som det vore rimligt för mig att ta kontakt med individuellt genom att mejla dem.

Den här kalla e-postmallen är till för direktörer och innehållsmarknadsförare, inte för grundare.

Men först måste du etablera kontakt med en annan frilansare, en entreprenör eller en anställd på företaget. Det är därför denna process är särskilt intressant för frilansskribenter när företaget uppenbarligen har många medarbetare som skriver för det på kontraktsbasis.

Så här fungerar processen:

1. Tagga en nuvarande frilansare/entreprenör för företaget och dela en ny del av deras arbete.
2. Skicka ett e-postmeddelande som komplimanger deras arbete och informera dem om den sociala andelen.
3. Be rätt person kontakta dig så att du kan arbeta med dem.
4. Skicka ett kallt, varmt e-postmeddelande till beslutsfattaren och hänvisa till din rekommendation från den nuvarande frilansaren.

När du har etablerat din hänvisningsanslutning ser den här kalla e-postmallen (till ditt målföretags kontaktpunkt) ut så här...

Objekt : Bidra till [Företagsnamn] (referens för [Login])

meddelandetext : Hej [Förnamn],

Jag har älskat det [relevanta (äkta) arbetsbaserade tillägget inom din disciplin] som kommer ut från [Företagsnamn] under de senaste månaderna, särskilt den senaste [relevant artikel, design, varumärkesbyte, funktion, uppdateringsdag och en snabb anteckning visar att du såg den].

En av mina bekanta, [namn på person], bidrar till webbplatsen för [namn på företaget] och rekommenderade att jag kontaktar dig för att se om jag kunde bidra. För nu är jag vanligtvis [en mening om de tjänster du erbjuder och den nisch de är i, vilket tydligt visar att du är en bra potentiell kandidat för dem].

(Om möjligt, lägg till ytterligare en mening för att lyfta fram ditt relevanta tidigare arbete eller för att bygga upp trovärdighet i branschen).

Säg till om du är intresserad så kommer jag gärna med några idéer för en [leverans] som vi kan testa!

[Ditt namn]

Återigen, lite självreklam.

Bara tillräckligt för att inspirera till förtroende och visa att du är relevant.

Syftet med detta e-postmeddelande är att få din beslutsfattare att vilja arbeta med dig.

Kall e-postmall #3: det direkta tillvägagångssättet.

Den tredje (och sista) kalla e-postmallen som vi kommer att beskriva i det här inlägget (som har hjälpt mig att få många hembaserade jobb som frilansare) är mycket mer direkt än de två föregående.

På grund av dess direkta natur är det, enligt min erfarenhet, något mer sannolikt att bli avvisat eller förbli obesvarat om det inte finns något omedelbart behov (eller intresse) internt i verksamheten.

Dock detta kalla mejl ger alltid verkligt och omedelbart värde.

Så gör alla läxor för att se till att du pratar med rätt företag, identifiera kontakten till beslutsfattaren och hitta deras e-postadress innan du ens börjar skicka det faktiska kalla e-postmeddelandet.

Så här fungerar processen:

Objektt: [Företagsnamn] [Tjänst] (och nämn)

meddelandetext : Hej [Förnamn],

Jag ville kontakta dig och låta dig veta att jag har älskat [din tjänst] från [företagets namn] under de senaste månaderna. Jag vet hur man uppskattar en bra [din servicesupport] när jag ser den 🙂 …

Jag har precis delat ditt senaste [artikel, projekt, design, rebranding arbete, app, etc] på [xyz] med min publik på Twitter och nämnde också plattformen som en stor resurs i en av mina senaste artiklar blogginlägg [länk] och i mina högtrafikerade bloggkurser.

Den andra anledningen till att jag vänder mig till dig är att en stor del av min verksamhet handlar om att arbeta med varumärken som [referera till relevanta tidigare kunder eller till och med heltidsjobb] och andra för att hjälpa till att växa [ditt huvudsakliga tjänsteerbjudande].

Skulle du vara villig att diskutera [företagets namn]s [kärntjänsterbjudande] eller koppla mig till en annan medlem av ditt team om det är bekvämare för dig?

[Ditt namn]

PS Här kan du läsa mer [länk till portföljsida om möjligt] om min process och de kunder jag har arbetat med.

Av alla kalla e-postmeddelanden är det här det tyngsta när det gäller självreklam – i samband med att bygga upp din auktoritet med den här potentiella klienten.

Det uppmanar dem också direkt att arbeta tillsammans i ditt första e-postmeddelande.

Återigen är målet att komma inför rätt beslutsfattare och få ett telefonsamtal så att du verkligen kan pitcha dem mer effektivt på dina tjänster.

Sammantaget, av de ~100 typer av kalla e-postmeddelanden jag har skickat, har 10-15 resulterat i erbjudanden inom en månad efter första kontakten. Dessa kalla mejl kräver också en mer praktisk uppföljning.

Men det som är riktigt bra med det här tillvägagångssättet är att du nu är på deras radar. Även om du inte gör en konsert direkt, du har förmågan att hålla dig på topp över tiden.

Jag håller alltid koll på mina frilansande leads som verkar intresserade – men av en eller annan anledning inte matchar när tiden är mogen – och jag fortsätter att marknadsföra deras innehåll på mina sociala medier (gratis), hålla kontakten och dessa kontakter resulterar ofta i kontrakt under loppet av månader eller till och med år.

5. (Smart) spårning av din kalla e-post.

Här är en annan svår sanning om frilansande: Du måste kämpa för att bli uppmärksammad. Och att bara ha rätt e-postmall är inte tillräckligt för att fånga dina potentiella kunders uppmärksamhet.

Detta beror på att alla du pratar med är väldigt upptagna.

Om jag aldrig följde upp mina kalla e-postmeddelanden (särskilt i början av min frilansverksamhet), skulle jag inte vara upptagen.

Men det finns en hårfin gräns mellan att vara den där irriterande personen som skickar uppföljningsmejl varannan dag och att tillåta dig själv att motivera att du inte följer upp bara för att du inte har hört något ännu.

Du måste hitta en balans och Lägg till värde När du följer upp, ställ inte bara samma fråga till dina potentiella kunder varje gång du följer upp dem.

Min filosofi är enkel. Jag höjer så många gånger som behövs tills jag får svar. Jag bryr mig inte vad svaret är, så länge jag får ett. Om någon säger till mig att de behöver ytterligare 14 dagar för att komma tillbaka till mig, lägger jag in det i min kalender och återkommer till dem om 14 dagar.

Hur är det när du skickar ditt kalla e-postmeddelande och du inte får svar på några dagar?

Här är exakt vad du bör följa, baserat på vad som fungerar bra för mig.

Följ upp med ett varierat tillvägagångssätt var 3-4 arbetsdag.

Det är arbetsdagar som vi pratar om i den här kalendern. Jag rekommenderar inte att följa upp under helgen, eftersom din e-post vanligtvis kommer att ligga begravd i deras inkorg och mindre sannolikt att fånga deras uppmärksamhet på måndag morgon.

Viktigt : Innan du följer upp dina kalla e-postmeddelanden, se till att du inte har stavat deras e-postadress fel, skickat din e-post till fel person eller skickat din e-post till ett konto som inte längre är aktivt. Kontrollera att din målkontakt fortfarande arbetar där.

Dag 0: Skickar ett kallt e-postmeddelande.

Dag 1: Inget svar.

Dag 2: Inget svar.

Dag 3: Första uppföljningen. Skicka ett mycket kort e-postmeddelande till din ursprungliga tråd (och nämner svaret) som nedan.

Hej [Förnamn],

Jag har tänkt på [din service] från [företagets namn] under de senaste dagarna och skulle alltid älska att få kontakt med dig när du har en stund. Skulle du vara tillgänglig för att chatta i några minuter den här veckan om dina [din tjänst] ansträngningar?

[Ditt namn]

Dag 4: Inget svar.

Dag 5: Inget svar.

Dag 6: Inget svar.

Dag 7: Andra uppföljningen. För att hålla det kort, fråga dig denna gång om det finns en bättre kontaktpunkt att träffa.

Hej [Förnamn],

Jag vet att du måste vara väldigt upptagen, men finns det någon annan i ditt team som jag kan kontakta för att diskutera [din avdelning]?

[ Ditt namn ]

Dag 8: Inget svar.

Dag 9: Inget svar.

Dag 10: Inget svar.

11 Dag: Tredje uppföljningen. Den här gången ska jag skicka mitt uppföljningsmail till en annan person som ser ut som en potentiell beslutsfattare i marknadsföringsteamet för detta företag. Så här ser det nya e-postmeddelandet ut:

Ämne: Re: Hur [företagsnamn] fungerar på min blogg

Hej [Förnamn],

Jag tog kontakt med [namnet på den första personen du kallade mejlade] förra veckan för att låta dem veta att jag hade [delat, presenterat, nämnt något relevant] på min blogg och sociala medier. Jag hörde aldrig av mig och jag antar att hon bara är riktigt upptagen just nu.

Skulle du råka veta om det finns någon i ditt team som jag kan kontakta för samarbeten med [din avdelning]?

[Ditt namn]

Dag 12: Inget svar.

Dag 13: Inget svar.

Dag 14: Inget svar.

Dag 15: Fjärde uppföljningen. Det här mejlet är i samma format som vårt andra uppföljningsmail, denna gång till den nya personen du pratar med.

Vid det här laget kommer du att ha skickat 3 e-postmeddelanden till din första kontakt och 2 till ditt sekundära mål.

Själv brukar jag välja att sakta ner rejält. När du har försökt få kontakt i mer än två veckor utan resultat (vilket är mycket ovanligt). Nio gånger av tio får du minst ett nej vid det här laget.

Jag ska ta en paus här och vänta två hela veckor innan jag återansluter med de två personerna jag kontaktade.

Håll koll på dessa e-postmeddelanden i din inkorg.

Förutom att spåra statusen för mina potentiella kunder i ett Google-kalkylark använder jag också Gmails inkorg att ställa kalla e-postmeddelanden som skickas direkt efter att de har skickats, ifall jag inte får något svar.

På så sätt kommer de att dyka upp igen högst upp i min inkorg efter det antal dagar jag ställt in för att de ska dyka upp igen.

Under alla dessa uppföljningar går jag också vidare till andra möjligheter och får affärer genom andra konversationer och kalla e-postmeddelanden medan det här företaget är på baksidan.

Om det är en särskilt stor möjlighet kommer jag att fortsätta visa dem i mitt innehåll, dela deras arbete på sociala medier och kolla in varannan vecka eller så för att se om jag fångar dem vid rätt tidpunkt.

Varje gång jag presenterar dem i ett blogginlägg eller delar deras innehåll med sociala medier får jag en ytterligare en anledning att kontakta dem och visa dem det värde jag tillför dem.

Jag slutar aldrig göra uppföljningar, men intervallen mellan varje uppföljning börjar sträcka ut sig med tiden.

Har du en effektiv kall e-postmall att dela med oss?

Kommentera nedan, klistra in din kalla e-postmall – och om du vill ha feedback, be om det!