Varför spammas mina e-postmeddelanden? Ta reda på det senare i den här artikeln.
Du har precis skickat ett e-postmeddelande till din lista. Efter ett tag tittar du på din instrumentpanel. Till din bestörtning gick e-postmeddelandet direkt till de flesta mottagares skräppostmappar. Du undrar: varför hamnar mina e-postmeddelanden till skräppostmappen?
Den här artikeln försöker svara på den frågan och vad du kan göra för att se till att fler får dina e-postmeddelanden i sin inkorg.
Innehållsförteckning:
Frågor fréquemment posées
Några vanliga frågor förknippade med skräppost är:
Varför spammas mina e-postmeddelanden i Gmail?
E-posttjänster som Gmail har filter som automatiskt söker igenom inkommande e-postmeddelanden efter ord och vissa funktioner som med tiden har blivit vanliga med de flesta skräppost. Dina e-postmeddelanden har förmodligen de flesta av kryssrutorna för anti-spam som Gmail har konfigurerat.
Varför spammas mina e-postmeddelanden i Outlook?
Samma teori för skräppostmeddelanden i Gmail gäller även för Outlook. Det finns också andra orsaker, såsom dåliga autentiseringsposter för din domän, ryktet för den sändande serverns IP-adress, den mottagande serverns anti-spam policy, etc.
Vad du behöver för att följa denna handledning
Några av de verktyg eller appar du behöver för att förhindra att dina e-postmeddelanden är skräppost inkluderar:
- Spamcheckaren: Spam checkers är verktyg för att kontrollera hur skräppost dina e-postmeddelanden är. Några av de mest populära inkluderar Mail-Tester och Litmus. Mail-Tester föreslår också sätt att förbättra din e-post på samma sätt som Yoast föreslår sätt att förbättra SEO av en artikel.
- E-postleverantör: en e-postleverantör är ett bättre alternativ om du skickar ett stort antal kampanjer. Sendinblue, Drip och Constant Contact är exempel på e-postleverantörer.
Hur man förhindrar att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen
STEG 1: Konfigurera e-postautentisering
Bra e-postautentisering säger till Gmail och andra inkorgsleverantörer att avsändaren av e-postmeddelandet inte är en dålig aktör. Om en postlådeleverantör är övertygad om att du är en legitim enhet, är det mer sannolikt att din e-post hamnar i användarnas inkorgar.
Det finns tre populära sätt att autentisera din e-post. Dessa är:
- SPF
- dkim förlängning
- DMARC-tillägg
FPS
Ram för avsändarpolitik eller SPF jämför din IP med de IP-adresser som är behöriga att skicka e-post från din domän. Se detta som en lista över IP-adresser som du har vitlistat för att skicka e-post från din domännamn.
Här är till exempel TXT SPF-posten som används av Google Workspace för att autentisera e-postmeddelanden:
v=spf1 include:_spf.google.com ~allDetta är för Mailchimp:
v=spf1 include:servers.mcsv.net ?allFör att skriva in denna text i din domännamnsserver (DNS) måste du logga in på din värdleverantörs konsol och hitta var du ska uppdatera din domäns DNS TXT-information.
dkim förlängning
DKIM står för DomainKeys-identifierad e-post. Se det som en osynlig signatur, säkrad med kryptering, som läggs till i e-postmeddelanden du skickar. Brevlådeleverantörer kan autentisera denna signatur för att säkerställa att e-postmeddelandet kommer från ett legitimt konto. Till exempel är alla utgående e-postmeddelanden från Googles servrar signerade med:
d=*.gappssmtp.com.Du kan också konfigurera DKIM genom att lägga till TXT-signaturen som du får från din tjänst.logi postlåda till din domäns DNS.
DMARC-tillägg
DMARC (Domänmeddelandeautentiseringsrapportering och överensstämmelse) är ett protokoll som används för att tala om för mottagarnas e-postservrar hur de ska hantera e-postmeddelanden som misslyckas med DKIM- och SPF-autentisering.
STEG 2: Rensa upp din e-postlista
Var fick du tag på din e-postlista? Få användare att prenumerera på din nyhetsbrev eller köpte du en lista någonstans? Det här sista alternativet innebär många risker och kan förklara spamningen av dina e-postmeddelanden.
Dina e-postmeddelanden kommer med största sannolikhet att flyttas till skräppostmappen om de hamnar i deras inkorg, förutsatt att e-postmeddelandet inte ursprungligen flaggades som skräppost. Som ett resultat skulle inkorgsleverantörer se din domän och de e-postmeddelanden du skickar som irriterande för sina användare och flytta dem till skräppostmappen. De kan ignorera din e-post helt och hållet. Detta resulterar i lågt engagemang och är lika dåligt för dig.
Köpta e-postlistor innehåller vanligtvis också e-postadresser som inte längre är aktiva. Att ha fler inaktiva e-postadresser på din lista än aktiva adresser är ett tydligt tecken för brevlådeleverantörer att du förmodligen skickar skräppost. När postlådeleverantörer märker detta är det mer sannolikt att de klassificerar dina e-postmeddelanden som skräppost.
Det bästa sättet att lösa detta problem är att noggrant bygga din e-postlista från de som levererar sin e-post till dig. Se också till att du inte lockar fel prenumeranter, för i det långa loppet kommer engagemanget att minska.
Slutligen, tillåt användare att avsluta prenumerationen genom att tillhandahålla ett avregistreringsalternativ i dina e-postmeddelanden.
STEG 3: Använd bästa praxis för e-postinnehåll
Nedan finns några bästa metoder som du kan använda i ämnesraden och brödtexten i ditt e-postmeddelande. Dessa inkluderar:
- Undvik vilseledande ämnesrader. Se till att innehållet och sammanhanget i brödtexten stämmer överens med det som står i ämnesraden. Tona också ner extravaganta påståenden i ämnesraden.
- Undvik skräppostutlösa ord i brödtexten och ämnesraden: det finns ingen heltäckande lista över skräppostutlösare, men du satsar på att skriva "$$$$" eller "!!!!! eller att skriva med VERSALER i din e-post är att uppvakta problem med spamalgoritmer. De liknar triggers fångad av WordPress anti-spam-lösningar.
- Undvik stavfel och grammatiska fel. Spam är legendariskt för huvudvärksframkallande grammatik och stavfel.
- Undvik att skicka bilagor: även om det ibland är oundvikligt, är det alltid bättre att inte inkludera dem (bilder, filer, etc.). De är skräppostutlösare eftersom de utgör ett säkerhetshot i form av skadlig programvara och virus.
- Se till att informationen i "Från"-raden är korrekt och inte bara slumpmässig.
- Inkludera din företagsadress i e-postmeddelandet.
Hur ofta du skickar mejl spelar roll. Du vill inte att användarna ska känna att du trakasserar dem. Begränsa e-postmeddelanden till endast viktig information.
STEG 4: Be dina prenumeranter att vitlista din e-postadress
Det finns inget bättre sätt att förhindra att dina e-postmeddelanden spammas än för användare att vitlista din e-postadress. Att vitlista din e-post berättar för postlådeleverantörerna att användarna litar på dig.
När du skickar välkomstmailet till nya prenumeranter, be dem alltid artigt att vitlista din e-postadress.
Liknande föremål:
- 100 SEO-ordlista för nybörjare att veta
- 10 bästa gratis online plagiatkontroller för bloggare
- Köpa bakåtlänkar: Allt du behöver veta om betalda länkar
- Topp 10 verktyg för rubrikanalys för att skapa prisbelönta rubriker
- Hur kan du omoptimera ditt blogginnehåll för att öka din söktrafik?
Slutsats: Varför spammas mina e-postmeddelanden?
Det är aldrig bra för ditt företag eller din blogg att din e-post ständigt hamnar i användarnas skräppost- eller skräppostmappar.
Den vanligaste boven är att din e-post inte autentiseras med SPF-, DKIM- och DMARC-protokollen. Genom att rätta till detta, och alla andra frågor som diskuterats ovan, kommer fler e-postmeddelanden inte att vidarebefordras till skräppostmappar.
Har du frågor om detta eller något annat bloggämne? Skicka ett meddelande till oss i kommentarsfältet så återkommer vi gärna så snart som möjligt.
