Tack vare Steve Jobs och TED Talks blev presentationerna ännu en fantastisk föreställning ...
Om du är marknadsförare eller kommer att bli en måste du förr eller senare göra en presentation. Så när det ögonblicket kommer måste du göra det spännande, fängslande och informativt samtidigt.
I den här artikeln kommer vi att dela några hemligheter som hjälper dina lyssnare att komma ihåg din presentation under mycket lång tid.
En bra presentation följer dess huvudmål, har ett bra manus, en övertygande berättelse och en bra design.
Men vad betyder det? Låt oss stanna vid varje punkt och vara klara.
Varför behöver du en bra presentation?
Låt oss börja med målen. Som en allmän regel säger människor att deras mål är "Informera allmänheten om ..." eller "Berätta för folk att ...". Men det fungerar inte. Efter att ha lyssnat på presentationerna med ett sådant syfte glömmer folk dem precis efter kaffepausen. Ok, de lyssnade på dig och då? Varför gjorde du den här presentationen?
Troligtvis vill du att människor ska ge sina åsikter eller göra något för sig själva, ändra sig efter att ha lyssnat på ditt inspirerande samtal, köpa din produkt, investera pengar, om de fattar ett beslut eller vad som helst.
Så innan du börjar förbereda dina bilder, ställa dig själv följande frågor:
- Vad ska jag prata om?
- Vad är huvudidén som jag vill avslöja? Är det klart för människor?
- Vad är publiken och dess nivå: kommer de att förstå ämnets särdrag eller kommer det att behövas information från början?
- Kommer människor att kunna tillämpa lite information från denna presentation samma dag?
- Vilka känslor vill jag väcka i publiken? Vilka känslor bör människor ha efter presentationen? Detta är oerhört viktigt för den sista bilden av presentationen.
- Vilken personlig upplevelse hjälper allmänheten att förmedla idéer genom exempel?
Innan du börjar skapa dina bilder, grafik, text och tänkande, ta dig tid att tänka. Du bör förstå vad som ska hända med människor när ditt tal är över. Genom att sätta målet kan du skapa rätt innehåll.
5 typer av presentationer enligt dina mål
#1 PRESENTATION-KUNNSKAP
Denna typ av presentation är användbar för att komplettera en webbplats, men för att ersätta den. Det ger lyssnare kort information om ett företag eller en person, i form av en filmöversikt.
Var du ska använda: Den här typen av presentation är bra för lektioner, möten och brev.
Varaktighet: 1-5 minuter.
Antal objektglas: mindre än 15.
Syfte: "att visa hur exakt denna specialist / program / koncept löser ett specifikt problem".
#2 PRESENTATION AV SALE
Perfekt för att skicka via e-post till kunder eller partners. Det är inte en affärspresentation i allmänhet, utan en produkt eller ett speciellt projekt.
Var du ska använda: händelser, webbplatser eller brev.
Varaktighet: 1-5 minuter.
Antal bilder: Mindre än 15.
Syfte: "Att övertyga allmänheten om att denna produkt kommer att spara dem 40% på sin årliga underhållsbudget."
# 3 KUL PRESENTATION
Medel för utbildning och underhållning samtidigt. Detta hjälper talaren att fånga publikens uppmärksamhet. Det är ett bra sätt att göra ett komplicerat ämne till något enkelt.
Var du ska använda: konferenser eller stängda möten
Varaktighet: 45-100 minuter.
Antal bilder: så många som behövs.
Mål: "Att locka fler fastboende till klubben genom att fokusera på avkoppling".
#4 EDUCATIONAL PRESENTATION
En sådan presentation är bra för instruktioner. En bild - en åtgärd.
Var du kan använda: bildning och verkstäder.
Varaktighet: 60-150 minuter.
Antal bilder: max 1 bild per minut.
Mål: "Utveckla färdigheter i en atmosfär av koncentration".
#5 PRESENTATION AV MOTIVATION
Denna presentation kan användas för att hjälpa talaren att öka publikens känslor under historien.
Var du ska använda: inspirationskonferenser och evenemang
Varaktighet: 20-60 minuter.
Antal bilder: Max 1 bild per minut.
Syfte: "Att säga vad som får mig att tro på mig själv efter ytterligare ett misslyckande".
Antalet bilder beror på hur du pratar, tidpunkten för evenemanget, presentationsformatet (med en högtalare eller per post). Vanligtvis upplever människor en bild per minut. Det finns ingen tumregel för en perfekt presentation, men ju kortare desto bättre.
Hur man skapar ett kraftfullt och spännande scenario för en presentation
Vi vill att människor ska komma ihåg den information vi ger dem i en presentation så länge som möjligt. De kommer förmodligen att glömma all information på bilderna, men de kommer definitivt att komma ihåg en bra historia.
En bra presentation betyder ett emotionellt band med en publik. Detta kan uppnås med hjälp av berättelse. Till och med en tråkig presentation med massor av data kan presenteras som en bra historia. Så låt oss prata om hur du skapar en bra berättelse för din presentation.
Att skapa ett scenario är inte lätt. Följande diagram hjälper dig att skapa din berättelse. Detta är den gemensamma vägen för all historia:
Observera att det inte finns något design ännu. Bara historien. Även om det inte finns någon design är det enkelt att korrigera din berättelse och göra ändringar, varför historien är allt. Så när du har ett manus kan du ta en paus för en dag. Gör en presentation för någon, tänk på det som ett användbarhetstest. Detta hjälper dig att lägga till eller ta bort något från din idéuppsättning.
Nyckelfaktorn till ett bra tal
Har du någonsin märkt att ett tal kan få människor att gäspa medan ett annat gör dem extremt engagerade? Neurovetenskapsmän har bevisat att samma delar aktiveras i hjärnan hos högtalare och lyssnare under presentationen. Detta innebär att människor känner och tänker på samma sätt som talaren under konversationen. Detsamma gäller dans, spel eller skådespel. Så om folk gäspar under din presentation betyder det att du också är uttråkad av ditt eget tal.
Hur gör jag ditt tal livligt och engagerande? Börja med att dela din egen erfarenhet, det är mycket viktigt att hålla din uppmärksamhet och involvera din publik i att lyssna, tänka och känna samma som du. Människor älskar historier, de skulle gärna veta vad som hände dig med någon annan, ingen utom du vet. Du kommer också att se och låta mer autentisk när du pratar om dig själv.
Hur man håller publikens uppmärksamhet under hela presentationen
Ställ frågor från tid till annan för att hålla människor involverade i din presentation. Och skynda dig inte att svara. Låt dem tänka och hitta svaret för sig själva.
Frågorna kan till och med vara retoriska. Ditt mål är att få publiken att tro att de utvecklar ditt tal med dig. Och med hjälp av frågor kommer de att vara intresserade av det.
Folk gillar den här känslan när de kommer på något, det är som att titta på eller läsa en detektiv. En bra författare får dig att gissa vem som är mördaren vid rätt tillfälle. Det är därför läsaren kommer att uppskatta deras intelligens briljant och kommer att dela den här boken med andra.
Så ge inte alla svaren på en gång. Låt människor tänka själva. Fråga först och klicka sedan på bilden med svaret. Var inte lat, lek med publiken. De sitter som kattungar och väntar på nästa gång du ber dem om deras åsikt.
Vad gör en bra design för en presentation?
Bra design är alltid lakoniskt. Var inte rädd för att vara metaforisk för att göra din story visuell. Glöm inte den enhetliga presentationsstilen och färgschemat. Rikta in alla objekt på bilden till ett rutnät. Använd kontrast då och då för att öka intresset för ditt tal.
För dina bilder kan du använda:
OBS! Teckenstorleken för bilderna är viktig. Det beror på hur många som kommer att titta på din presentation samtidigt. Se till att alla i rummet kan se detaljerna på dina bilder.
Typer av bilder och deras mål
Varje presentation kan reduceras till 15-bilder, vilket bara gör det bättre. Varje bild kan bara ha ett av följande 4-mål.
#1 BIDRA SPETAKERNA ATT Tala. DETTA ÄR SLIDPROGRAMMET
Innehåller en kort mening eller bild som behövs för att täcka frågan i 3-5 minuter. När du skapar den här bilden, tänk på dess format: kommer din publik att höra eller läsa presentationen utan problem? En sådan bild kan missförstås utan en högtalare.
#2 IMPRESSION THE PUBLIC AND INVOLVE EMOTIONS. DETTA ÄR WOW-SLIDE
Människor borde vilja ta ett foto av det, dela det på Twitter eller bara spara det. Det är alltid en känslomässig bild. Här kan du prata om de känslor du vill att människor ska ha: "Åh, det är jag"! eller "Så söt!" eller "Det här är precis vad jag behöver".
Din presentation bör ha minst två wow-bilder: en i början och den andra - i slutet, nära din lösning på problemet.
# 3 FÖRKLAR DE KOMPLICERADE DATA. DETTA ÄR DEN SMARTA BILDEN
Ingen gillar det när presentationen bara är kreativ och lysande. Det bör också blandas in med lite tråkiga fakta. Smarta bilder ska vara informativa, lägg till några diagram eller diagram. Utan bilder.
# 4 ÖVERSÄTT OFFENTLIGT MED JÄMFÖRANDE ARGUMENT. DETTA ÄR DARING BILDEN
Detta är den viktigaste bilden. Du borde ha en massa sådana bilder i din presentation, särskilt i den sista delen med lösningar. Lägg till jämförelser, en beskrivning av tjänsten eller en översiktsrapport. Det här är din sista chans att övertyga din publik att du är cool.
Titta på vilken presentation som helst. Om bilden kan tilldelas någon av dessa kategorier fungerar den. Om bilden är någonstans däremellan är den värdelös. Vissa bilder kan hjälpa dig att ändra ämne eller ställa en fråga, men du kan vanligtvis göra utan dem.
Bästa presentationsmallar
Och här är de bästa PowerPoint-mallarna och de bästa Keynote-mallarna. Du kan använda dem om du behöver en enhetlig stil och några tips för att strukturera din framtida presentation väl.
Du kan använda dessa mallar för att skapa en presentation från grunden eller för att uppdatera den befintliga layouten.
Entorum - Företag med flexibel infographics PowerPoint-mall
Innehållet, denorganisation och leverans är de tre viktigaste sakerna att tänka på när du skapar din PowerPoint-presentation. Entorum är din innovativa affärsmall med flexibel infografik och massor av anpassningsverktyg.
Berätta historien om din startidé, ge inblick i framtida utveckling, kartlägg dina steg i steg med hjälp av ett antal effektiva bilder för alla affärsändamål.
Med över 28 analysinfografik kan du kombinera olika layouter för att visa tillväxtplaner, prisjämförelser och mer för att visa upp ditt företags unika möjligheter.
Fler funktioner:
- Flexibla diagram och diagram
- Stilar med mörka och tydliga bilder
- 4 olika inställningar för bildförhållande
- Redigerbara anpassade vektorobjekt
- Redigerbar demoversion
- Exakt dokumentation
- Garanterade uppdateringar
Komplett PowerPoint-mall för företag
Adaptiv PowerPoint-mall för modern design
Affärspresentation PowerPoint-mallar
2019 Pitch Deck - Innovativ PowerPoint-mall för din perfekta presentation
Varje - minimal PowerPoint-mall
EPIC Model Presentation Keynote
Reverta Model Keynote
Minimal ren Creative Keynote Mall
Wava Keynote-modell
Affärsplan Keynote Presentationsmall
