Försöker du välja mellan G Suite och Office 365 för din företags e-postadress? Letar du efter en jämförelse mellan Google Apps och Office 365 för att avgöra vilken som är bättre? G Suite (tidigare Google Apps) och Office 365 erbjuder professionella verktyg för affärsmeddelanden och produktivitet för att underlätta samarbetet. I den här artikeln jämför vi G Suite med Office 365 för att hjälpa dig att avgöra vilken som är bäst för ditt företag.

Vad är G Suite och Office 365 och varför behöver du dem?

efter skapade en webbplats, nästa steg är vanligtvis att få en företagsadress.

Till skillnad från dina e-postmeddelanden @ gmail.com eller @ outlook.com, är en företags e-postadress kopplad till ditt företags namn: [e-postskyddad]

Medan de flesta WordPress-värdföretag erbjuder en gratis e-postadress för företag, de kan inte konkurrera med de kraftfulla affärsverktygen som G Suite och Office 365 har att erbjuda, inklusive mer tillförlitlig e-post, fillagring, kalender, anteckningar, videokonferensverktyg etc. . .

La version G Suite of Google inkluderar Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Presentationer, Google Kalender, Keep, Hangouts och andra Google-appar som du förmodligen redan använder och tycker om.

Office 365 Microsoft inkluderar Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype och andra Microsoft-appar.

Genom att använda molnproduktivitetssviter sparar du pengar på underhåll av programvarulicenser, installationer, drift av en IT-avdelning och mer. All din data lagras i molnet, vilket gör det enkelt att komma åt filer var som helst med vilken enhet som helst. Det är bra om du driver ett företag på distans eller reser samtidigt som du hanterar ditt Wordpress blogg.

När ska jag använda G Suite eller Office 365?

Om du använder en webbplats för småföretag bör du börja använda dessa affärsverktyg så snart som möjligt. Båda företagen erbjuder planer för småföretag som är prissatta per användare.

Det ger dig tillgång från början till professionella verktyg. Du kan växa när ditt företag växer genom att lägga till fler anställda eller uppgradera ditt konto.

Med det sagt, låt oss jämföra G Suite och Office 365 för att ta reda på vad som är bäst för ditt företag.

G Suite vs Office 365: Pris - Vilken är billigare?

När du börjar är prissättning en viktig faktor i beslutsfattandet. Du vill välja en lösning som passar din budget.

Låt oss jämföra priset på G Suite och Office 365 för att avgöra vilken som ger mest valuta för pengarna.

G-prissättning

G Suite levereras med tre enkla prissättningsplaner.

• Grundläggande - $ 5 per användare och månad med 30 GB molnlagring.
• Enterprise - $ 10 per användare och månad med obegränsat molnlagring.
• Enterprise - $ 29 per användare och månad med obegränsat lagringsutrymme.

Obs! För företagsplaner är obegränsat lagringsutrymme endast tillgängligt om du har fler än 5 användare, annars har du 1 TB lagringsgräns för varje användare.

Kontor 365 Prissättning

Office 365 levereras med tre olika prissättningsplaner för medelstora och små företag.

• Business Essentials - $ 6 per månad per användare
• Företag - $ 10 per månad och användare
• Business Premium - $ 15 per månad och användare

Här är prissättningsplanerna med det årliga åtagandet.

• Business Essentials - $ 5 per månad per användare
• Företag - $ 8,25 per månad och användare
• Business Premium - $ 12,50 per månad och användare
• Enterprise E1 - $ 8 per användare och månad
• Enterprise ProPlus - $ 12 per användare och månad
• Enterprise E3 - $ 20 per användare och månad
• Enterprise E5 - $ 35 per användare och månad

Alla paket har 1 till molnlagring och 50 GB e-postlagring.

Vilket är det billigaste?

Båda lösningarna är konkurrenskraftiga, vilket gör det svårt för småföretag att välja den som är rätt för dem. Lyckligtvis finns det andra avgörande faktorer.

Till exempel erbjuder G Suite obegränsat molnlagring med sina affärs- och företagsplaner för mer än 5 användare.

Å andra sidan erbjuder Office 365 1 TB molnlagring med alla planer inklusive Business Essentials-planen. Det är mycket lagringsutrymme, men det är inte obegränsat.

En annan stor faktor för G Suite är gratis lokalsamtal med Google Hangouts och Google Voice. Office 365 använder Skype för företag, tillgängligt för Business Premium och högre planer. Du måste också köpa Skype-kredit för att ringa lokalsamtal.

vinnare: Suite G

Jämför funktioner i G Suite kontra Office 365

Båda kontorssviterna erbjuder massor av funktioner som hjälper dig att driva ditt företag effektivt. Låt oss ta en titt på dessa funktioner och se hur Office 365 och G Suite står sig.

Professionell Professionell Email

Både G Suite och Office 365 låter dig skapa professionella företagskonton med dina egna domännamn.

G Suite - Gmail för företag

G Suite låter dig spara en domännamn eller använd din domännamn befintliga för att skapa e-postkonton. Du kan också skapa upp till 30 e-postalias för varje användare.

G Suite använder samma teknik som Gmail, vilket innebär att du använder samma bekanta gränssnitt för din e-postadress på jobbet. Din e-post fungerar också med Gmail-appar för mobila enheter.

Om du föredrar en stationär e-postklient kan du använda din e-post med alla populära klienter som Thunderbird eller till och med Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook för företag

Med Office 365 kan du också enkelt skapa professionella e-postadresser med ditt eget domännamn. Det erbjuder 400 alias för varje användare.

Den använder Outlook som en e-postapp med en webbversion, en fullständig e-postklient och mobilappar. Outlooks mobil- och webbappar är inte lika bra, men deras stationära klient är mycket populär.

Du kan också använda din Office 365-e-postadress med andra e-postklienter, och du kan till och med ta emot dessa e-postmeddelanden i din Gmail-inkorg.

Lagring och delning av molnfiler

En av de främsta anledningarna till att använda en molnproduktivitetssvit är fillagring. Du kan spara alla dina filer i molnet så att du kan komma åt dem var som helst, med vilken enhet som helst och dela dem enkelt.

G Suite och Office 365 gör det enkelt att lagra och dela filer.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite ger dig 30 GB molnlagring för varje användare med en grundläggande plan, obegränsad lagring med arbets- och företagsplaner, 1 TB lagringsutrymme för varje användare om du har färre än 5 användare i ditt företag eller ditt företag.

Den använder Google Drive för att lagra och hantera filer. Den innehåller applikationer som du kan ladda ner till dina mobila enheter, surfplattor eller stationära datorer. Detta gör att du enkelt kan komma åt filerna som är lagrade på enheten och till och med göra dem tillgängliga offline.

Google Drive gör det också enkelt att dela filer med dina kollegor eller någon annan. Du kan dela via e-post, låta andra se eller redigera en fil och till och med låta andra användare ladda ner dem.

Den har en mycket överlägsen sökfunktion för att hitta filer, delade mappar, team-enhet (en Google Drive som delas med alla användare i ditt konto) och bättre gränssnitt.

Många WordPress-backup-plugins låter dig också lagra dina säkerhetskopior på din webbplats på Google Drive. Om du har obegränsat lagringsutrymme kan du säkert lagra alla dina säkerhetskopior i molnet.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 erbjuder 1 TB molnlagring för varje användare med alla sina planer. Det är mycket lagringsutrymme, men det är inte obegränsat. Varje användare har också 50 GB e-postlagring, vilket är oberoende av din enhets lagringsgräns.

Den använder OneDrive för att lagra och hantera filer som också levereras med stationära, mobila och webbappar. På samma sätt som Google Drive kan du synkronisera filer med OneDrive och dela dem enkelt.

Om du använder en Windows 10 eller Windows 8-dator är OneDrive inbyggt i dessa operativsystem. Detta gör det ännu enklare att spara filer i molnet och dela dem. Du kan också öppna filer direkt från OneDrive till Microsoft Office och andra standardappar på din dator.

Professionella appar i Office 365 och G Suite

Office 365 och G Suite levereras båda med flera appar för att skapa dokument, kalkylark, presentationer etc. Du kan också redigera filerna i dessa appar direkt från ditt molnlagring.

Låt oss ta en titt på de appar som erbjuds av de två plattformarna och hur de staplar mot varandra.

Apps i G Suite

G Suite kommer med populära Google-appar som Gmail, Google Dokument, Arkiv och Presentationer, Google Kalender, Håll, Hangouts och Foton.

Dessa appar fungerar bäst i en stationär webbläsare på alla operativsystem. Google har också mobilappar för var och en av dem för Android och iOS. Om du redan använder en Android-telefon kan deras mobilversioner förinstalleras med din telefon.

Google erbjuder också offlineversioner av vissa appar som fungerar i din webbläsare. Deras offline-funktionalitet är dock ganska begränsad och du måste göra en fil individuellt tillgänglig för offline-redigering.

G Suite inkluderar inte fullfjädrade stationära appar som du kan använda på din dator. Deras webbappar är dock ganska funktionsrika och i de flesta fall kommer du att kunna få jobbet gjort.

Med sina webb- och molnfunktioner är G Suite-applikationer bättre för fjärrlag eller organisationer som lagrar all sin information i molnet.

Program i Office 365

En Office 365-företagsprenumeration ger dig tillgång till Microsoft Office-applikationer som Word, Excel, Powerpoint, Outlook och OneNote. För stationära datorer är dessa appar fortfarande den mest omfattande, funktionsrika sviten av stationära appar på marknaden.

Office 365 erbjuder också webb- och mobilversioner av dessa appar, men de är begränsade på samma sätt som Google Docs. Office 365 office-applikationer sätter en mycket hög standard som ingen webb- eller mobilapplikation har kunnat matcha.

För företag som är relaterade till Microsofts ekosystem med Windows-datorer är dessa appar ett utmärkt alternativ och kan vara en avgörande faktor i vilken plattform du väljer.

Samarbetsverktyg i G Suite vs. Office 365

Den verkliga anledningen till att företag vill använda molnbaserade kontorssviter är att underlätta samarbetet. Detta är en av de viktigaste försäljningsställena för G Suite och Office 365.

Låt oss se hur de hanterar samarbetet och vilka verktyg som finns tillgängliga för lagen för att få saker att göra.

Samarbetsverktyg i G Suite

G Suite startade bara med molnbaserade appar. Från dag ett var deras huvudsakliga mål enkel delning och kommunikation mellan team.

Den levereras med Hangouts för videokonferenser och textmeddelanden. Hangouts integreras också med Google Voice, som låter dig ringa lokalsamtal och skicka SMS till USA och Kanada gratis.

G Suite låter också flera användare arbeta med en fil samtidigt. Användare kan lämna kommentarer och anteckningar på dokument, göra förslag, granska ändringar och återgå till en tidigare version.

Google Kalender och Google Keep gör det enkelt att skapa uppgifter, att göra-listor, händelser och kalendrar så att du kan dela dem med ditt team eller någon annan i världen.

Samarbetsverktyg i Office 365

Office 365 försöker efterlikna beteendet och utseendet på skrivbordsversionerna av Microsoft Office. Detta gör deras samarbetsverktyg lite svårare att upptäcka och använda.

Detta gör att flera användare kan arbeta på samma dokument samtidigt. Användare kan enkelt lämna betyg, kommentarer och förslag.

Han använder Skype för textmeddelanden och videokonferenser. Även om han har videokonferenser och gratis Skype-till-Skype-samtal, har han inte gratis Skype-till-telefonsamtal. Du måste köpa ett Skype-nummer och ta kredit för att ringa lokala eller internationella telefonsamtal.

Anm: Skype for Business är inte tillgängligt med Office 365 for Business och Business Essentials-planerna. Den är endast tillgänglig för Business Premium- och Enterprise-planer.

Sammantaget ligger Office 365 lite efter i samarbetsverktyg, vilket gör det mindre lämpligt för fjärrlag.

G Suite vs Office 365: Säkerhet

Säkerhet är en av de främsta frågorna för små företag när de använder molnapplikationer. Låt oss ta en titt på hur G Suite och Office 365 skyddar data du lagrar på deras molnplattformar.

G Suite-säkerhetsfunktioner

G Suite bygger på Googles molninfrastruktur och använder samma säkerhetsnivåer som Google. Detta inkluderar automatisk upptäckt av misstänkt aktivitet, nätfiskeförsök och andra hackningsförsök.

Som administratör tillåter Google dig att ställa in olika policyer för att förhindra obehörig åtkomst till din administratörskonsol eller något av användarkontona. Du kan använda tvåfaktorautentisering och tillämpa den på alla dina användare.

Den levereras också med dataläckeskyddsfunktionen där du kan ställa in nyckelord för att blockera all utgående kommunikation. G Suite innehåller en funktion för upptäckt av skräppost, virus och skadlig kod som skannar alla dokument och bilagor.

Office 365 säkerhetsfunktioner

Med Office 365 kan du aktivera multifaktorautentisering för alla användarlösenord. Det använder också sina egna AI-verktyg för att lära sig om varje användares arbetsvanor för att upptäcka misstänkt aktivitet och flagga den om något inte verkar på sin plats.

Den innehåller ett verktyg för att förhindra dataförlust för att skydda mot datastöld och läckor. Din organisation kan också begränsa användaråtkomst till företagsutgivna enheter med hjälp av deras enhetshanteringsverktyg.

Office 365 använder också Microsofts verktyg för att upptäcka skräppost, virus och skadlig kod för att skanna alla dokument, e-postmeddelanden och bilagor.

G Suite vs Office 365 Jämförelsetabell

Efter att ha läst all information ovan kanske du fortfarande undrar vilken av dessa två som är bäst för ditt eget företag. Som ni ser erbjuder de båda liknande funktioner till liknande priser.

Låt oss jämföra G Suite och Office 365 sida vid sida för en snabbare översikt.

Slutsats - G Suite vs Office 365 - Vilken är bättre?

G Suite och Office 365 är två fantastiska molnproduktivitetssviter. De gör det enkelt för ditt företag att samarbeta, lagra filer online och dela dem. Båda låter dig arbeta var som helst med olika enheter.

Vi anser att G Suite är ett mycket bättre val för småföretagare. Det är mycket lättare att använda, deras webb- och mobilappar är de bästa och du använder förmodligen redan många av deras appar som Gmail, Kalender, Foton, Google Dokument och mer.

En annan fördel med G Suite är prissättningen. Om du har en grundläggande plan kan du köpa mer lagringsutrymme och du får obegränsad lagring med deras affärs- och företagsplaner.

G Suite har också en mycket enklare administratörskontrollpanel med massor av dokumentation. Som småföretagare kommer detta att spara tid när du lägger till anställda och hanterar konton.

office 365 är mer lämpligt för företag på företagsnivå där alla anställda arbetar från ett skrivbord med en Windows-dator. Deras stationära appar är förstklassiga, särskilt om du befinner dig i ett Windows-ekosystem.

I slutet av dagen kommer valet ner till vilken plattform känner du mest till? Om du använder Gmail för din personliga e-post kommer du att älska G Suite. Om du är van vid att använda Outlook kommer du att älska Office 365.

Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att jämföra Google G Suite mot Office 365 för att ta reda på vad som är bäst.